Externalisation RH : réduire l’impact financier de l’absence

La gestion de l’absence n’est que la 8ème priorité des services paie. Pourtant son poids pèse énormément sur le budget des entreprises.

Comment pouvons-nous vous aider ?

    Merci pour votre message. Nos équipes entreront en contact avec vous rapidement.

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    Externalisez vos tâches administratives à faible valeur ajoutée

    Entrées, sorties, gestion de l’absence courte ou longue, gestion des arrêts, ouverture et suivi des dossiers de prévoyance, gestion de la relation salarié…. Des tâches administratives répétitives et chronophages qui demandent un traitement immédiat et encombrent vos services RH et paie tout en impactant votre performance opérationnelle.

    Nous intervenons avec une équipe dédiée, en intégralité ou en partie sur le périmètre confié pour prendre en charge les tâches à faible valeur ajoutée du service RH et libérer de la bande passante pour leurs activités cœur.

    Les absences et arrêts maladies de vos salariés monopolisent le temps de vos équipes RH. La gestion de l’absence se voit souvent reléguée au second rang des priorités de vos équipes paie.

    Une étude indique que pour les gestionnaires RH, la gestion de l’arrêt maladie n’arrive qu’en 8ème position* de leurs priorités. Et on les comprend quand, en moyenne, un appel à la CPAM peut durer jusqu’à 1h30, et que l’envoi d’un courrier ou d’une relance à la CPAM sera traité dans un très long délai.

    Une problématique de taille puisque les enjeux financiers à ce sujet sont énormes.

    Nos équipes, expertes de l’externalisation de la gestion de l’absence, construisent avec vous le CSP (Centre de Services Partagés) dédié de vos équipes pour :

    1. Gérer vos arrêts maladie et conventionnels ;
    2. Récupérer vos Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) ;
    3. Améliorer l’expérience salarié en réduisant le temps de réponse aux collaborateurs avec des moyens de communication dédiés ;
    4. Gérer les retours en entreprise de vos collaborateurs en arrêt maladie ;
    5. Faire les rapprochements comptables nécessaires et les vérifications avec des outils adaptés, les reportings de suivi et les contrôles nécessaires à la performance du recouvrement des IJSS maximal.

    Une solution sur-mesure et adaptée à vos besoins par une équipe dédiée et experte en externalisation depuis plus de 15 ans

        Réception des arrêts maladies

        • Réception par courrier (CS) ou par email ;
        • Réception via système ticketing client ;
        • Contrôle des arrêts ;
        • Signalement auprès des CPAM/MSA ;
        • Relation salariés entrante et sortante ;
        • Relance salariés ;
        • Communication avec les équipes RH / paie.

        2. Saisie des arrêts dans le système des Temps et Absence (GTA)

        • Saisie dans les outils clients (GTA, Paie, SIRH) ;
        • Scan et archivage ;
        • Enregistrement des arrêts dans le SIRH client ;
        • Traitement complet de l’arrêt ;
        • Traitement des absences pour motif conventionnel ;
        • Vérification des justificatifs.

        Gestion déclarative

        • Déclenchement de la DSN évènementielle ;
        • Réalisation des attestations de salaire rectificatives ;
        • Envoi des document CPAM / MSA via net@entreprises ;
        • Réalisation d’attestations manuelles (mi-temps thérapeutiques).

        Gestion de la prévoyance et des IJCP

        • Surveillances dossiers proche franchise prévoyance ;
        • Réalisation de la communication salariés ;
        • Constitution et ouverture des dossiers de prévoyance (courtier / assureur / plateforme) ;
        • Transmission des bordereaux CPAM ;
        • Suivi du recouvrement des indemnités journalières de prévoyance ;
        • Suivi des dossiers de prévoyance.

        Suivi des visites médicales

        • Identification des visites de reprise devant être réalisées (en fonction de la durée de l’absence) ;
        • Communication des informations de reprise aux managers / RH.

        Amélioration continue et reporting

        • Suivi des KPI de la mission sous forme de reporting mensuel ;
        • Suivi du taux de recouvrement;
        • Production des états de rapprochement comptables ;
        • Production des états de rapprochement paie.

    Ils nous font confiance

    Très à l’écoute, le cabinet a fourni une réponse à chacune de mes problématiques. Cette mission nous aura permis de réaliser un gain de 35 K€. Un résultat d’autant plus satisfaisant qu’il est en adéquation avec les estimations initiales de Leyton.

    Banque Populaire Loire et Lyonnais Responsable de la mission

    banque populaire logo

    Nous sommes très satisfaits du travail effectué; preuve en est, le cabinet Leyton vient d’être référencé au niveau groupe !

    Caisse d’Epargne Île-de-France Directrice adjointe paie, Pilotage et SIRH

    caisse d'épargne IDF logo

    Une première mission réussie, un savoir-faire confirmé, une prestation sur mesure prenant en compte nos besoins personnalisés sont autant de raisons qui nous ont poussés à instaurer un partenariat durable avec Leyton.

    Solocal Responsable Paie, administration du personnel et SIRH

    solocal logo

    Grâce à l’expertise de Leyton, nous avons homogénéisé notre gestion des AT/MP au niveau national et prochainement, à l’échelle internationale.

    DAHER Adjoint directeur QSE

    daher logo

    La gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles connaît de profonds changements et cela devient un sujet très sensible pour les directions RH.

    VEOLIA TRANSDEV DRH Transdev Aéroport Services

    transdev veolia logo

    Externalisez vos tâches RH chronophages

    Nos experts en ressources humaines seront ravis de vous accompagner et vous apporter les premiers conseils nécessaires à votre transition économique et sociale

    1. Une expérience de 25 ans
    2. Une approche multi-sectorielle
    3. Une équipe d’experts disponible et réactive

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