gestion des visites médicales

Gestion des visites médicales : levez les complexités & gagnez du temps

De la mise en conformité de vos dossiers à l’organisation des rendez-vous de vos collaborateurs, nos gérons la visite médicale de manière optimale

La gestion des visites médicales est considérée par les services RH comme une tâche complexe et chronophage, par la diversité des processus et des obligations légales de conformité. Cette mission contraignante à faible valeur ajoutée est donc souvent délaissée par les équipes internes, malgré ses enjeux importants tant au niveau légal que social. En effet, si la visite médicale du travail permet la prévention des risques au travail (par la nature des tâches ou l’environnement de travail), elle sert également d’indicateur de l’état de santé des salariés et donne une vision de la pénibilité au travail pour les collaborateurs.

Les obligations légales sont nombreuses et complexes et demandent une connaissance juridique appuyée. Nos experts s’occupent de gérer de A à Z le processus de visite médicale, en votre nom, du pilotage de la prise de rendez-vous en fonction de chaque collaborateur à la gestion administrative de chaque centre de visite médicale et à la vérification des factures, tout en restant en lien avec vos salariés. Déchargez vos équipes RH et donnez leur la possibilité de se concentrer sur leurs projets.

Une obligation règlementaire & des procédures chronophages

    Notre conseiller vous contactera dans les plus brefs délais

    Notre méthode

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    Analyse de vos données

    Collecte de vos données
    Mise en place d’un process avec vos équipes

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    Mise à jour des contacts

    Auprès des Centres de Visites Médicales
    Mise en place d’un mandat

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    Prise en charge des rendez-vous au quotidien

    Envoi des convocations
    Intégration aux calendriers des collaborateurs
    Récupération & mise à disposition des fiches de suivi
    Reporting & alertes sur les dossiers sensibles

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    Pilotage de la mission

    Lien permanent avec les Centres de Visites Médicales & information des entrées/sorties/mobilités
    Déclaration des cotisations
    Contrôle de facturation des centres

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    Facturation

    Refacturation au réel des factures des Centres de Visites Médicales
    Possibilité de portage de la facturation

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    Suivi & Reporting

    Rapport mensuel et mise à disposition des données
    RDV annuel de suivi

    Notre efficacité garantie

    • Conformité avec la législation en vigueur
    • Une méthodologie en mode “projet”, efficiente et orientée résultats
    • Vos équipes déchargées des lourdeurs administratives
    • Une organisation éprouvée avec nos équipes qui lient un vrai lien avec vos salariés
    • Visibilité et reportings réguliers avec un contact personnalité
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    Nous répondons à vos urgences

    Vos enjeux

    • Respectez les obligations et échéances légales
    • Clarifiez le processus pour vos collaborateurs
    • Soulagez vos équipes RH des tâches chronophages et contraignantes
    • Sécurisez vos budgets liés aux coûts de visites annulées ou non-effectuées
    Mélanie Dalard

    Mélanie Dalard

    Cheffe de projets Comptes Stratégiques

    Linkedin
    Mélanie Dalard

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    Cheffe de projets Comptes Stratégiques

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      Loi santé : ce qui change au 31 mars 2022 pour la visite médicale

      Après la réforme qu’a connue la médecine du travail en 2017, la nouvelle loi dite « santé » du 2 août 2021 vient renforcer la prévention en matière de santé au travail. Cette nouvelle mesure entrera en vigueur au 31 mars…

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      visite médicale doctor reading a paper in front of his patient

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