Gestion des visites médicales: levez les complexités & gagnez du temps

De la mise en conformité de vos dossiers à l’organisation des rendez-vous de vos collaborateurs, nous gérons la visite médicale de manière optimaleLa gestion des visites médicales est considérée par les services RH comme une tâche complexe et chronophage, par la diversité des processus et des obligations légales de conformité.Cette mission contraignante à faible valeur ajoutée est donc souvent délaissée par les équipes internes, malgré ses enjeux importants tant au niveau légal que social. En effet, si la visite médicale du travail permet la prévention des risques au travail (par la nature des tâches ou l’environnement de travail), elle sert également d’indicateur de l’état de santé des salariés et donne une vision de la pénibilité au travail pour les collaborateurs.Les obligations légales sont nombreuses et complexes et demandent une connaissance juridique appuyée.Nos experts s’occupent de gérer de A à Z le processus de visite médicale, en votre nom, du pilotage de la prise de rendez-vous en fonction de chaque collaborateur à la gestion administrative de chaque centre de visite médicale et à la vérification des factures, tout en restant en lien avec vos salariés. Déchargez vos équipes RH et donnez leur la possibilité de se concentrer sur leurs projets.

Facilitez cette procédure chronophage

    Nous vous remercions pour votre message. Nos experts s’engagent à vous recontacter dans les 24h.

    Vos enjeux

    1. Respectez les obligations et échéances légales
    2. Clarifiez le processus pour vos collaborateurs
    3. Soulagez vos équipes RH des tâches chronophages et contraignantes
    4. Sécurisez vos budgets liés aux coûts de visites annulées ou non-effectuées

    Une méthodologie maîtrisée depuis 25 ans

        Analyse de vos données

        • Collecte de vos données
        • Mise en place d’un process avec vos équipes

        Mise à jour des contacts

        • Auprès des Centres de Visites Médicales
        • Mise en place d’un mandat

        Prise en charge des rendez-vous au quotidien

        • Envoi des convocations Intégration aux calendriers des collaborateurs
        • Récupération et mise à disposition des fiches de suivi
        • Reporting et alertes sur les dossiers sensibles

        Pilotage de la mission

        • Lien permanent avec les Centres de Visites Médicales et information des entrées/sorties/mobilités
        • Déclaration des cotisations
        • Contrôle de facturation des centres

        Facturation

        • Refacturation au réel des factures des Centres de Visites Médicales
        • Possibilité de portage de la facturation

        Suivi & Reporting

        • Rapport mensuel et mise à disposition des données
        • RDV annuel de suivi

    Notre efficacité garantie

    • Conformité avec la législation en vigueur
    • Une méthodologie en mode “projet”, efficiente et orientée résultats
    • Vos équipes déchargées des lourdeurs administratives
    • Une organisation éprouvée avec nos équipes qui lient un vrai lien avec vos salariés
    • Visibilité et reportings réguliers avec un contact personnalité

    Optimisez la gestion de vos visites médicales

    Nos experts en ressources humaines seront ravis de vous accompagner et vous apporter les premiers conseils nécessaires à votre transition économique et sociale

    1. Une expérience de 25 ans
    2. Une approche multi-sectorielle
    3. Une équipe d’experts disponible et réactive

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