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La maîtrise des coûts sociaux, la simplification des tâches chronophages et la sécurisation des obligations réglementaires renforcent l’efficacité des équipes et génèrent de la trésorerie. Transformez la fonction RH en levier de performance.
Vos leviers
La performance RH repose sur des leviers opérationnels vous permettant de réduire les coûts, fiabiliser vos processus et générer des gains financiers concrets.
Ce qui nous distingue
Un accompagnement opérationnel de bout en bout, conçu pour générer des résultats rapides sans alourdir la charge de vos équipes.
Générez rapidement de la trésorerie grâce à l’optimisation et à la sécurisation de vos coûts RH.
Réduisez la charge administrative de vos équipes et gagnez en efficacité opérationnelle.
Pilotez vos dépenses RH avec plus de visibilité grâce à des analyses fiables et structurées.
Sécurisez vos processus RH et limitez les risques liés aux obligations sociales et réglementaires.
Méthodologie
Une approche opérationnelle pour optimiser vos coûts RH, sécuriser vos processus et améliorer votre performance.
Analyse des processus RH, des coûts et des zones de risque pour identifier les leviers de performance.
Mise en place des actions et workflows adaptés pour fiabiliser et optimiser les opérations RH.
Contrôle des pratiques et des obligations sociales pour réduire les risques et les pertes financières.
Mesure des résultats, reporting et accompagnement continu pour améliorer durablement la performance RH.
Performance
visites médicales prises en charge chaque année
des dossiers IJSS recouvrés intégralement
de gains identifiés et sécurisés depuis 2023
La performance en action
Entreprises innovantes, grands groupes, acteurs publics et associations font confiance à Leyton pour identifier de nouvelles marges de manœuvre, sécuriser leurs démarches et accélérer leurs projets.
Charges sociales
Témoignage du Groupe Carso
Leader des prestations analytiques environnementales et agroalimentaires
Optimiser et sécuriser ses charges sociales
Découvrez comment le groupe Carso a été accompagné dans l’analyse et l’amélioration de la gestion de ses charges sociales.
Réduction Fillon
Témoignage de Galéo
Transport de voyageurs : 1 200 collaborateurs et 13 entités
Sécuriser plus d’1,6 M€ de remboursements sur la réduction Fillon
Mission sur la C3S
Témoignage de Route Destination Voyage
Expert en transport et logistique
Un gain de 71 860 € identifié sur la C3S, invisible pour l’expert-comptable
Recouvrement des IJSS
Témoignage de VYV 3 Pays de la Loire
Acteur mutualiste majeur, pilier de la santé et de l’accompagnement en région
Plus d’un million d’euros récupérés sur le recouvrement des IJSS
Vos ressources
Passez à l’action
Identifiez rapidement vos leviers d’économies, sécurisez vos processus RH et générez des gains financiers durables grâce à un accompagnement expert.
FAQ
Tout savoir sur la performance RH et l’externalisation opérationnelle
La performance RH représente la capacité d’une organisation à gérer efficacement ses processus et ses coûts pour améliorer la qualité, la rapidité et la fiabilité de sa gestion des ressources humaines. Elle se mesure notamment à travers la maîtrise de la masse salariale, le suivi des absences, la qualité des flux administratifs, la récupération des IJSS ou encore l’optimisation des dépenses d’intérim et de prévoyance.
La transformation de la gestion des ressources humaines est justement le levier qui permet d’atteindre cette performance. Elle consiste à repenser et moderniser les processus RH – en automatisant les tâches répétitives, en externalisant les activités chronophages et en exploitant mieux les données RH, afin de rendre les équipes plus efficaces et de réduire les coûts inutiles. Autrement dit, la transformation RH est le moyen, tandis que la performance RH en est le résultat, avec une fonction RH plus agile, plus économique et plus orientée valeur.
Les indicateurs de performance RH permettent d’évaluer l’efficacité globale de la gestion des ressources humaines.
Parmi les plus utilisés, figurent notamment : le taux d’absentéisme, qui mesure l’impact des absences sur l’activité ; le coût de la masse salariale, utile pour suivre l’évolution des charges ; le taux de recouvrement des IJSS, indicateur de bonne gestion des arrêts ; le coût global de l’intérim, qui reflète la maîtrise des besoins en renforts ; le suivi des visites médicales, garant de la régularité administrative ainsi que le taux de conformité; Les délais de traitement des tâches RH et le temps consacré aux activités non stratégiques sont également révélateurs du niveau d’efficacité opérationnelle.
Ces indicateurs offrent une vision claire de la performance RH et facilitent l’identification des axes d’amélioration.
L’externalisation RH libère du temps en transférant à un prestataire spécialisé les processus à forte intensité administrative : gestion des absences, gestion des laternants, gestion de la formation et de l’organisation logistique liée à cette dernière, suivi IJSS, relances de la CPAM, suivi des visites médicales et des services de santé au travail, taux de conformité,etc. Ces tâches, qui requièrent une expertise technique et une gestion quotidienne, sont traitéespar des équipes dédiées d’expert, avec des outils dédiés et une prise en charge opérationnelle complète.
Les équipes internes ne gèrent plus des tâches non prioritaires, les vérifications ni les relances, qui alourdissent leur charge mentale. L’externalisation réduit les interruptions, limite le risque d’erreur, leur permet de se concentrer pleinement sur les missions à haute valeur ajoutée et sur le développement de compétences, ce qui améliore ainsi leur bien-être au travail.
Les entreprises perdent une partie des IJSS faute de temps des équipes paie, de suivi structuré des arrêts, de documents manquants, d’exactitude des déclarations DSN et de relances systématiques auprès des CPAM. Il faut compter en moyenne une heure à une heure 30 pour joindre une CPAM et elle ne traitera qu’un seul dossier salarié à la fois. Les écarts de dates, les erreurs de paie, les oublis d’attestation ou l’absence de contrôle des flux IJSS entraînent des sommes non versées ou non réclamées. Sans processus dédié, ces pertes passent inaperçues et ne sont jamais récupérées alors que le délai de prescription est de 27 mois.
Optimiser la gestion des absences et des indemnités journalières en externalisant permet de récupérer 100% des IJSS dues, d’éliminer les pertes liées aux erreurs de paie ou aux retards de transmission, et de réduire les montants avancés à tort par l’entreprise.
Cela génère des gains financiers immédiats, améliore la trésorerie et réduit la charge administrative grâce à un pilotage automatisé des arrêts et des flux IJSS.
La détection des surcotisations repose sur une analyse fine des données de paie, des paramètres DSN et des règles d’assujettissement aux cotisations sociales. En auditant les plafonds, les taux applicables, les exonérations, les statuts spécifiques ou encore les régularisations mal paramétrées, on identifie les anomalies qui génèrent des paiements excessifs. La correction passe ensuite par l’ajustement des rubriques de paie, la mise à jour des paramétrages DSN et la régularisation auprès des organismes sociaux, ce qui permet de réduire durablement la masse salariale et de récupérer les sommes indûment versées.
Un audit de l’intérim permet d’analyser les volumes, les pratiques d’achat, les coefficients appliqués, les écarts entre sites et la conformité des contrats. En structurant le pilotage avec une négociation centralisée, une rationalisation des agences, un contrôle des factures et suivi des besoins réels, l’entreprise réduit les dérives, optimise les taux et diminue le coût global tout en sécurisant son recours à l’intérim.
Les surcoûts proviennent souvent d’un mauvais calibrage des garanties, d’une absence de mise en concurrence, de doublons entre contrats ou d’un suivi insuffisant des évolutions de la population salariée. Un audit permet d’ajuster les niveaux de couverture, de corriger les écarts de facturation et d’optimiser les tarifs pour éviter des dépenses injustifiées.
Un accompagnement opérationnel réduit la pression administrative, élimine les tâches répétitives et fiabilise les processus. Les équipes gagnent du temps, diminuent le risque d’erreurs, améliorent leur réactivité et peuvent se concentrer sur leurs missions stratégiques : recrutement, développement RH, relations sociales et projets de transformation.
Un audit RH met en lumière les montants non récupérés (IJSS, trop-versés, surcotisations, écarts de facturation, coûts intérim ou garanties d’assurance mal négociés) en analysant les données paie, les flux DSN, les processus d’absence et les contrats RH. Cette analyse révèle des dysfonctionnements invisibles au quotidien et permet de transformer ces anomalies en trésorerie immédiatement mobilisable.
