Gérez vos visites médicales en toute séréntité et conformité

Entre obligations réglementaires et charge administrative, les visites médicales mobilisent vos équipes RH bien au-delà du nécessaire. Nous les libérons de cette contrainte pour qu’elles se recentrent sur l’essentiel.

Externalisation des visites médicales

Facilitez vos process RH et assurez votre conformité légale

Saviez-vous que 40% des dossiers sont incomplets au lancement d’une mission d’externalisation des visites médicales ?

Ce chiffre révèle une réalité que beaucoup d’entreprises ignorent. La gestion des visites médicales est souvent sous-estimée, mal outillée et source de risques réels pouvant engendrer des retards, surcoûts, sanctions financières, voire un risque pénal…

Les conséquences d’une mauvaise organisation peuvent être lourdes.

Nous intervenons pour fiabiliser ce processus et libérer vos équipes de cette contrainte.

Notre accompagnement

Pourquoi externaliser la gestion de vos visites médicales ?

Conformité garantie

La réglementation sur les visites médicales évolue en permanence. Difficile d'en suivre toutes les implications quand ce n'est pas votre cœur de métier. Nos experts assurent cette veille à votre place, pour que vos pratiques restent conformes et que vous ne vous exposiez pas à des sanctions financières ou pénales.

Zéro surcharge administrative

Planification des rendez-vous, suivi des dossiers, coordination avec les services de santé au travail… Nous prenons en charge l'intégralité des tâches administratives liées à vos visites médicales, pour que vos équipes RH se recentrent sur leurs missions à valeur ajoutée.

Visibilité totale sur vos obligations

Grâce à des tableaux de bord clairs et adaptés à votre organisation, vous disposez à tout moment d'une vision précise de votre taux de conformité, de vos échéances à venir et de l'état de vos dossiers. Plus aucune obligation ne passe entre les mailles.

Réduction des coûts cachés

Les rendez-vous manqués et les dossiers à reprendre ont un coût. Le temps RH passé sur ces tâches aussi. Ces pertes sont réelles, même si elles ne se voient pas toujours. Notre intervention permet d'identifier et d'éliminer ces inefficacités pour optimiser vos dépenses.

Méthodologie

Votre chemin vers la réussite

Derrière chaque mission, une approche rigoureuse pour transformer vos visites médicales en processus fluide et conforme.

01.

Cartographie de vos processus

Nous identifions vos interlocuteurs internes et recensons vos données selon les spécificités de votre entreprise.

02.

Audit de vos pratiques

Nous analysons vos dossiers, détectons les anomalies et mesurons votre niveau de conformité réglementaire.

03.

Analyse et consolidation

Nous mettons en perspective vos performances et projetons les scénarios d’optimisation adaptés à votre organisation.

04.

Recommandations personnalisées

Internalisation ou externalisation : nous vous présentons des projections chiffrées pour choisir la solution la plus adaptée.

Pour aller plus loin

Une réponse à chacun de vos enjeux

Notre expertise dans l’optimisation des ressources humaines nous permet d’intervenir sur différents leviers d’économies pour conserver votre compétitivité.

Charges et cotisations sociales

Identifiez les anomalies de charges et cotisation sociales pour récupérer les trop-versés et sécuriser les pratiques de paie. Gain effectif de +2% de la masse salariale.

Recouvrement des IJSS

+100 millions d’euros d’IJSS et d’IJP recouvrés par an. Pilotez le recouvrement des indemnités journalières afin de transformer les absences en gains de trésorerie mesurables pour l’entreprise.

Externalisation de l'absence

+30 000 salariés gérés par Leyton par mois. Prenez en charge les tâches administratives RH chronophages afin de fiabiliser les processus et réduire les coûts internes de gestion.

Optimisation de la formation

Sécurisez et optimisez les dispositifs de formation et d’alternance pour maximiser les financements mobilisables.

Gestion des AT/MP

Une IPP de 10% peut représenter plus de 100 000€ de charges. Maîtrisez les accidents du travail et maladies professionnelles afin de limiter les surcoûts et sécuriser les obligations juridiques.

Passez à l’action

Demandez un diagnostic

Conformité, efficacité, réduction des coûts : nos experts vous accompagnent vers la solution la plus adaptée à votre organisation.

FAQ

Vos questions les plus fréquentes

Tout savoir sur l’externalisation de la gestion des visites médicales

Comment Leyton gère-t-il le manque de rendez-vous proposés par les SPSTI ? Disposez-vous de leviers d’action ?

Grâce à nos échanges réguliers avec les Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), nous sommes informés en priorité lorsque de nouveaux créneaux se libèrent, ce qui permet d’optimiser la prise de rendez-vous pour vos salariés. Toutefois, en l’absence de médecin disponible, nous sommes contraints par les ressources du centre.

Pour les situations urgentes, nous proposons des solutions alternatives, comme l’orientation temporaire vers un autre centre de santé au travail afin d’assurer la conformité de vos obligations légales. De plus, nous garantissons l’envoi systématique et dans les délais de toutes les demandes de visites médicales, quel que soit leur type. Cette gestion proactive vous permet de sécuriser votre conformité réglementaire et de préserver vos intérêts en tant qu’employeur.

Comment Leyton obtient-il des rendez-vous pour des Suivis Individuels Renforcés (SIR) lorsque les centres de santé au travail rencontrent des difficultés de disponibilité ?

Grâce à nos échanges réguliers avec les Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), nous sommes informés en priorité dès qu’un créneau de Suivi Individuel Renforcé (SIR) se libère, ce qui nous permet d’optimiser la prise de rendez-vous pour vos salariés concernés. Cependant, lorsque les centres sont confrontés à une pénurie de médecins, nous sommes soumis aux mêmes contraintes que tous les employeurs.

Pour pallier ces difficultés, nous proposons des solutions adaptées aux situations urgentes, telles que l’orientation temporaire du salarié vers un autre centre afin de garantir le respect des obligations légales. De plus, nous assurons l’envoi systématique et dans les délais de toutes les demandes de visites médicales, quel que soit leur type. Cette gestion proactive vous permet de sécuriser votre conformité réglementaire et de garantir la protection des salariés exposés à des risques professionnels.

Leyton peut-il gérer un suivi avec la médecine du travail à l’échelle nationale avec plus de 500 centres pour une seule entreprise ?

Oui, nous accompagnons déjà des entreprises de taille similaire sur l’ensemble du territoire français. Notre expertise et notre organisation nous permettent d’adapter nos équipes en fonction des volumes de rendez-vous et de la charge administrative associés. Nous optimisons la coordination avec plus de 500 centres de santé au travail, garantissant ainsi une gestion fluide et centralisée de vos obligations en matière de suivi médical des salariés.

Grâce à cette approche sur mesure, nous assurons un déploiement efficace et conforme à vos besoins, tout en vous offrant un gain de temps et une meilleure visibilité sur l’ensemble de vos démarches.

Nous gérons également les DROM ainsi que la Polynésie française.