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Gestion administrative des alternants

58% des répondants de l’étude Usine Nouvelle & Leyton juillet 2022 plaçaient le développement des compétences comme une priorité. Dans un contexte de marché en tension où il est aussi difficile de retenir les talents que d’attirer les bons profils , le sujet de la formation interne prend une place prépondérante dans le développement des nouvelles politiques RH.

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    Optimisations financières du volet formation

    Outre la valorisation de la marque employeur, une stratégie adaptée et maîtrisée dans le déploiement de la formation et de son financement, permet aux entreprises de devenir de véritables centres de profit, compétitifs et attrayants pour ses futurs talents.

    Par ailleurs, la formation professionnelle donne de la visibilité à l’entreprise sur l’amélioration de sa performance globale, puisqu’elle lui permet de former ses collaborateurs et les faire monter en compétences, ce qui diminue le turn over ou le réduit incontestablement.

    Cet environnement est néanmoins complexe à appréhender : divers interlocuteurs (opérateurs de compétences, organismes de formation, France Travail, les institutions étatiques, etc.) et un cadre légal en constante évolution.

    Ce secteur mouvant est hétérogène, et régit par des dispositifs différents d’un domaine d’activité à un autre. Pour se doter des meilleurs outils et trouver les leviers financiers les plus adaptés à la stratégie l’entreprise, l’appel à un expert de cet univers est crucial pour faire le bon choix entre les nombreux dispositifs existants.

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    Les enjeux des DRH en 2024

    1. Soutenir et accompagner la transformation de l’entreprise, pour développer une organisation favorisant l’innovation et l’agilité
    2. Améliorer l’expérience salarié et la gestion des talents, pour accroître l’engagement et la fidélisation des collaborateurs, favoriser le développement des compétences et du leadership, améliorer l’évaluation des collaborateurs et agir sur le turn over
    3. Maintenir les coûts, avec l’externalisation des tâches chronophages pour permettre au service RH de se recentrer sur son cœur de métier

    L’amélioration de la profitabilité, de la compétitivité et du recrutement sont des enjeux essentiels pour les DRH en 2023.
    Il s’inscrivent dans un contexte économique en pleine transformation nécessitant des mesures efficaces et rentables : ainsi, 60%* des DRH priorisent le développement des compétences des managers. *Source: Gartner 2023 HR Priorities Survey

    Notre offre de gestion administrative et des optimisations financières du volet formation

    1. L’optimisation financière avec :

    ✔ L’aide à l’embauche des alternants et la fiabilisation de la politique d’alternance vs aides avec la cartographie des effectifs, la projection associée, la mise en œuvre du recouvrement sur le passé, la mobilisation des aides (OPCO, ASP, URSSAF…), le recalcul des effectifs par année pour fiabiliser les montants récupérés

    ✔ Le recouvrement sur le passé des aides liées à l’embauche des alternants sachant qu’il n’y a pas de délai de prescription pour recouvrer les montants

    ✔ Les autres aides mobilisables

    2. L’externalisation des tâches administratives avec :

    ✔ La gestion de l’onboarding des alternants, qui comprend une intervention dans toutes les phases de la vie du salarié (en amont du recrutement, avec la ​vérification des coûts écoles, au recrutement avec la gestion administrative en lien avec toutes les parties prenantes, pendant l’année avec le ​suivi des aides financières​ (SYLAE), à la fin du contrat avec l’orientation de la stratégie de recrutement)

    ✔ La gestion administrative du déploiement du plan de formation, avec la prise en charge de tout ou partie des tâches de gestion, la définition d’une prestation sur mesure et adaptée à votre besoin ainsi que la définition d’un interlocuteur unique en lieu et place des X organismes

    Notre méthodologie éprouvée

    pour une stratégie d’ingénierie en financement de la formation professionnelle efficace

        Entretien de cadrage

        • Conjointement avec le client, nous définissons le périmètre d’intervention et collectons les données nécessaires à la mission. Une évaluation des besoins et des process permet de proposer des solutions adaptées et définit l’étude à réaliser

        Phase d’étude

        • Optimisation financière : constitution et envoi du dossier de régularisation ou des dossiers de demandes de financement
        • Externalisation de la formation : audit des process de l’entreprise et identification des tâches administratives à externaliser pour soulager les équipes RH

        Déploiement et transfert de compétences selon le volet de l’offre

        • Optimisation financière : gestion de la relation avec les administrations concernées (OPCO, ASP etc.) / suivi des aides obtenues
        • Externalisation de la formation : prise en charge des besoins du client, du recueil des besoins à la facturation des organismes de formation

    Obtenez une meilleure maîtrise de vos enjeux RH

    Nos experts s’adaptent à vos besoins pour vous proposer une mission sur mesure dans le domaine de la formation, et participer ainsi à la valorisation de votre marque employeur, à l’attractivité de l’entreprise et à la rétention des talents.

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    Notre expertise dans l’optimisation des ressources humaines nous permet d’intervenir sur différents leviers d’économies pour conserver votre compétitivité