Récupérez de la trésorerie en optimisant le recouvrement de vos IJSS

42% de salariés absents : l’absentéisme des salariés en France continue de se stabiliser à des niveaux élevés en 2024.

En 2024, 70% des entreprises françaises perdaient jusqu’à 30% de leurs Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS), ce qui représente des pertes financières pouvant atteindre 2 millions d’euros pour certaines organisations.

👉 Confiez-nous la gestion de vos IJSS subrogées dès aujourd’hui et récupérez jusqu’à 25% de trésorerie perdue.

Je récupère mes IJSS arrow_circle_right

Témoignage exclusif de Pandora

« Grâce à Leyton, nous avons récupéré des montants significatifs d’IJSS que nous pensions irrémédiablement perdus. Leur expertise nous a permis d’optimiser nos procédures et d’améliorer notre trésorerie. »

Découvrez la mission coup de poing menée avec Leyton pour le recouvrement des IJSS.

Recouvrement des IJSS : un enjeu financier majeur pour vos RH

La gestion de l’absentéisme est un enjeu crucial pour les entreprises, mais elle est souvent sous-priorisée.

Bien qu’elle soit la 1ère source de dépenses indirectes, elle ne figure qu’en 8ème position des priorités RH.

Avec le délai de prescription (au-delà de 27 mois), vos IJSS subrogées sont irrémédiablement perdues si elles ne se sont pas récupérées auprès de la CPAM. Ce sont des centaines de millions d’euros d’IJSS non récupérés par les entreprises et organisations françaises, représentant en moyenne 25% des montants dus.

Ajoutez à cela les indemnités de prévoyance, souvent plus modestes en volume, mais critiques en valeur.

Les défis actuels du recouvrement des IJSS 

  • Une tendance à la baisse des taux de recouvrement depuis 2021 : 
    Depuis 2021, la reprise du travail en présentiel combinée aux vagues successives de COVID-19 a entraîné une forte augmentation des arrêts maladie, mais les démarches administratives n’ont pas suivi ce rythme. Ajoutez à cela une CPAM  débordée et qui vous fait parfois patienter près d’une heure en moyenne pour le traitement d’un dossier salarié à la fois ! 
  • Des processus complexes et chronophages : 
    Des erreurs dans les déclarations sociales nominatives (DSN), des justificatifs mal transmis ou des délais non respectés peuvent entraîner des pertes irrémédiables au-delà des 27 mois de prescription. 
J’optimise mes démarches administratives arrow_forwardarrow_forward

Absentéisme & IJSS : comment récupérer les indemnités non perçues ?

Adrien Paour, Directeur de marché chez Leyton vous explique dans cette vidéo :
✅ Les enjeux financiers liés à l’absentéisme salarié
✅ Pourquoi tant d’entreprises laissent des IJSS non recouvrées
✅ Comment Leyton propose une solution clé en main pour récupérer ces sommes
✅ Les résultats concrets obtenus par nos clients : récupération rapide des IJSS, gain de trésorerie, allègement administratif…

Pourquoi confier la gestion de vos IJSS à Leyton ? 

  1. Une expertise reconnue : 
    Nos experts maîtrisent parfaitement les subtilités des démarches administratives pour vous garantir une récupération optimale des IJSS et des indemnités de prévoyance. 
  2. Un accompagnement sur-mesure : 
    Nous analysons vos processus internes et identifions les leviers d’optimisation pour maximiser vos recouvrements. 
  3. Un gain immédiat : 
    En moyenne, nos clients récupèrent entre 20% et 30% de trésorerie supplémentaire en confiant la gestion des IJSS à nos équipes. 

La méthodologie de nos experts pour la récupération de vos IJSS

      Définition des processus

      • ● Cadrage de la mission et atelier d’analyse initiale pour définir le process qui vous convient ;
      • ● Validation commune du planning

      Validations des données

      • ● Récupération de vos données, valorisation financière des données d’absences ;
      • ● Lancement du cadrage des indémnités journalières (IJ) récupérées ;

      Réception des arrêts de travail

      • ● Signalement auprès des CPAM (Caisses primaires d’assurance maladie) et traitement des arrêts de travail (AT)

      Déclaration et envoi des attestations de salaires

      • ● Via Net-entreprises

      Suivi et recouvrement des IJSS et reporting

      • ● Suivi et amélioration du processus de recouvrement de vos IJSS

      Amélioration des indicateurs

      • ● Identification des points d’amélioration des processus ;
      • ● Automatisation des processus optimisés

Une optimisation au gain immédiat

  1. Des arrêts de travail pour l’année 2022 qui seront bientôt prescrits, parfois jusqu’à 100 000€ irrémédiablement perdus pour certains de nos clients avant notre intervention ;
  2. En moyenne, les entreprises françaises ne recouvrent pas 25% des IJSS auxquelles elles ont le droit, soit jusqu’à 1,5M€ pour certaines d’entre elles ;
  3. 15% des IJSS sont difficilement recouvrables sans actions spécifiques.

Estimez rapidement le montant de vos IJSS récupérables

Découvrez en quelques clics combien vous pourriez récupérer grâce à une optimisation complète de vos démarches administratives.

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Ils nous font confiance

Très à l’écoute, le cabinet a fourni une réponse à chacune de mes problématiques. Cette mission nous aura permis de réaliser un gain de 35 K€. Un résultat d’autant plus satisfaisant qu’il est en adéquation avec les estimations initiales de Leyton.

Banque Populaire Loire et Lyonnais Responsable de la mission

logo Banque Populaire

Nous sommes très satisfaits du travail effectué ; preuve en est, le cabinet Leyton vient d’être référencé au niveau groupe !

Caisse d’Epargne Île-de-France Directrice adjointe paie, pilotage et SIRH

logo Caisse d'Epargne IdF

Une première mission réussie, un savoir-faire confirmé, une prestation sur mesure prenant en compte nos besoins personnalisés sont autant de raisons qui nous ont poussés à instaurer un partenariat durable avec Leyton.

Solocal Responsable paie, administration du personnel et SIRH

Logo solocal

Sur les deux dernières années, nous avons récupéré plus de 700 000 €, et au total, nous avons dépassé le million d’euros.

VYV Pays de la Loire Responsable CSP Paie

Logo VYV Pays de la Loire

Plus de 100 000 € récupérés sur 46 dossiers traités ! Grâce à Leyton, nous avons récupéré des montants significatifs d’IJSS que nous pensions irrémédiablement perdus. Leur expertise nous a permis d’optimiser nos procédures et d’améliorer notre trésorerie.

Pandora Payroll & HR Ops Supervisor

Pandora LOGO

Nous apprécions la pluralité des compétences au sein du cabinet Leyton, la bonne réactivité quant aux missions et le suivi régulier avec des explications qui sont claires. Grâce à cette intervention, nous avons pu percevoir des économies importantes et avons poursuivi le ciblage de nouvelles pistes d’économies autour des expertises développées par le cabinet Leyton.

Groupe SOS Directeur des comptes et de l’audit du Groupe SOS et membre du comité exécutif

logo Groupe SOS

Aller plus loin

Une réponse à chacun de vos enjeux

Notre expertise dans l’optimisation des ressources humaines nous permet d’intervenir sur différents leviers d’économies pour conserver votre compétitivité

  • Charges sociales – Réduction des surcotisations

    Identifiez les surcotisations et récupérez les montants indûment versés pour améliorer immédiatement votre trésorerie

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  • Gestion des visites médicales

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FAQ
Comprendre les IJSS et leur calcul

Définition, enjeux et avantages de l’externalisation de vos Indeminités Journalières de Sécurité Sociale

Qu’est-ce que les IJSS ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

Dès lors que l’un de vos salariés est en arrêt de travail (ou en congés paternité, congés maternité ou congés adoption) il perçoit des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale, plus communément appelées IJSS en plus du complément de salaire de la part de son employeur afin de maintenir sa rémunération pendant son absence. Cela s’inscrit souvent dans un processus de subrogation, où l’entreprise avance le salaire du salarié et perçoit ensuite les IJSS en compensation. Pour les percevoir, il doit déclarer son absence auprès de la CPAM à laquelle il est rattaché (via Ameli)

Qu’est-ce que la subrogation des IJSS ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

Initialement, les Indemnités Journalières (IJ) sont directement versées aux salariés. La subrogation des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale permet à l’employeur de percevoir directement les IJSS qui lui sont dues par l’Assurance Maladie pour le compte de ses salariés, à condition d’en faire la demande via la déclaration d’arrêt de travail (DSN). En cas de non-subrogation, c’est le salarié qui perçoit les indemnités et doit ensuite rembourser l’entreprise. 

Une fois que la CPAM a reçu toutes les pièces du dossier d’arrêt de travail, elle procès procède au remboursement des IJ que l’employeur a avancé à son salarié.
Pour une gestion optimisée, il est crucial de respecter les échéances légales et d’assurer une cohérence entre les déclarations sociales nominatives (DSN) et les bordereaux de la Sécurité Sociale. 

Comment sont calculées les IJSS ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

Les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) sont des prestations versées par l’Assurance Maladie pour compenser la perte de salaire d’un travailleur en cas d’arrêt de travail pour maladie ou accident.
Le montant des IJSS est calculé en fonction des revenus du travailleur au cours des 3 mois précédant l’arrêt de travail. Ce montant est plafonné à un certain niveau, qui varie en fonction du régime de sécurité sociale auquel est affilié le travailleur.
Le calcul des IJSS se fait en plusieurs étapes :
Calcul du salaire journalier de référence (SJR) : il s’agit de diviser le total des revenus bruts perçus au cours des 3 mois précédant l’arrêt de travail par le nombre de jours travaillés pendant cette période.
Calcul de la moyenne des 3 derniers SJR : il s’agit de faire la moyenne des 3 derniers salaires journaliers de référence pour déterminer le SJR retenu pour le calcul des IJSS.
Calcul du taux de prise en charge : le taux de prise en charge varie en fonction de la durée de l’arrêt de travail et de la situation du travailleur (salarié, fonctionnaire, etc.).
Calcul du montant des IJSS : le montant des IJSS est obtenu en multipliant le SJR retenu par le taux de prise en charge.
Il est important de noter que les IJSS sont soumises à des délais de carence (généralement 3 jours) et qu’elles ne sont versées que pendant une certaine durée (variable en fonction de la situation du travailleur). En outre, les IJSS peuvent être soumises à une réduction ou à une suppression en cas de reprise d’une activité professionnelle ou en cas de non-respect des obligations du travailleur (visite médicale, etc.).

Quels sont les prérequis pour bénéficier du recouvrement des IJSS ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

Pour que l’entreprise puisse récupérer les IJSS : 
Le salarié doit être en arrêt de travail dûment justifié (arrêt maladie, maternité, accident, etc.). 

L’entreprise doit avoir mis en place un dispositif de subrogation ou être désignée comme bénéficiaire des indemnités. 

Des erreurs dans les déclarations peuvent entraîner des délais ou des pertes financières. Une expertise est souvent nécessaire pour optimiser ce processus. 

Pourquoi y a-t-il des retards dans le remboursement des IJSS ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

Les problèmes de retard sont souvent liés au traitement par la CPAM : dossiers incomplets ou erronés, oubli de transmission des arrêts de travails ou certificats de naissance dans le cadre d’un congés maternité, paternité ou adoption de la part du salarié.

Les problèmes de rattachement à la CPAM sont également très fréquents. Avec la hausse des arrêts maladies, les services de la CPAM sont débordés et répondent difficilement aux appels et demandes.

Le magazine 60 millions de consommateurs publiait le 26 janvier dernier une étude sur la difficulté à joindre les services publics dont l’Assurance Maladie. Sur 302 appels passés pour obtenir des informations, 72% n’avaient pu aboutir.

L’Assurance-maladie a fait valoir que les appels reçus ont plus que doublé depuis l’automne 2010, à 3,2 millions par mois, et qu’elle peine à recruter des conseillers pour ses plates-formes téléphoniques. Un échantillon de ce que subissent quotidiennement vos responsables paie et services RH ! 

Quelles erreurs fréquentes ralentissent le recouvrement des IJSS ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

Voici les erreurs courantes qui peuvent compromettre le recouvrement des IJSS : 
● Déclaration erronée ou incomplète dans la DSN. 
● Non-respect des délais pour la transmission des justificatifs. 
● Incohérences entre les données transmises à la Sécurité sociale et les informations en paie. 

En faisant appel à des experts comme Leyton, vous pouvez auditer vos processus pour identifier les sources d’erreurs. 

Quels sont les délais pour récupérer les IJSS après un arrêt de travail ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

Le délai de versement des IJSS dépend de plusieurs facteurs, notamment : 
● La rapidité de transmission des justificatifs (arrêt de travail, certificat médical). 
● La qualité des informations transmises dans la DSN. 

En général, la Sécurité sociale traite les demandes dans un délai de 15 à 30 jours. Si le délai dépasse cette période, il est recommandé de contacter votre caisse d’Assurance Maladie ou de solliciter un expert. 

Pourquoi externaliser la gestion des IJSS avec Leyton ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

Avant de travailler avec nous, la totalité de nos clients récupéraient mal et difficilement leurs Indemnités Journalières de Sécurité Sociale. 70% d’entre eux perdaient jusqu’à 1,5M€. En plus de vous apporter un gain financier important, notre accompagnement permet à vos équipes RH et paie d’être soulagées d’une tâche administrative chronophage et sans valeur ajoutée. Gain de temps et d’argent, nos experts ont mis en place une méthodologie claire et éprouvée depuis 1997. Notre objectif est de vous fournir des reportings réguliers de l’état d’avancement et des cartographies précises, et de partager également les bonnes pratiques pour améliorer les processus. 

En synthèse, faire appel à un prestataire spécialisé comme Leyton pour la gestion des IJSS présente plusieurs avantages : 
● Gain de temps : vos équipes RH peuvent se concentrer sur d’autres priorités. 
● Réduction des erreurs : grâce à une expertise technique et réglementaire. 
● Optimisation financière : récupération plus rapide et complète des indemnités.