Contexte
La gestion des visites médicales est un sujet complexe et chronophage. Peu attractif pour les responsables des services de paie et de ressources humaines, c’est pourtant un élément clé de la QVCT et l’entrée en vigueur de la Loi Santé au travail en avril 2022 a souligné l’importance cruciale d’un suivi de qualité de la santé au travail.
Par ailleurs, de plus en plus d’entreprises souhaitent améliorer notablement l’expérience employée et la gestion des visites médicales peut y contribuer.
Dans ce contexte, l’externalisation des visites médicales peut présenter de nombreux bénéfices :
- elle permet d’obtenir une visibilité accrue sur le suivi des salariés grâce à des rapports adaptés, élaborés en collaboration avec les équipes RH.
- elle assure de répondre aux obligations d’information en matière de Qualité de Vie au Travail.
- elle permet de mieux piloter le risque de non-conformité pour l’employeur : si la déclaration n’est pas faite, le centre suspend en effet la possibilité de l’employeur d’avoir la prise de rendez-vous.
- elle décharge l’équipe RH de l’organisation des visites médicales qui reste un vrai sujet au moment notamment de la déclaration des effectifs. Cette dernière débute le 15 décembre et se termine vers la mi-mars. Obligatoire, elle doit être réalisée pour chaque centre auprès desquels les salariés sont inscrits. Elle intervient a minima une fois par an et s’effectue dans un délai court d’un mois pour s’y conformer. Cette déclaration annuelle des effectifs, souvent constituée de plusieurs listes à mettre à jour, avec un traitement manuel de ces données, illustre bien la difficulté engendrée par l’organisation et la gestion des visites médicales.
> DATE : jeudi 8 février 2024 à 12h (Durée : 45 min)
Point clés abordés :
- L’intérêt de l’externalisation de la gestion des visites médicales, pour se mettre en conformité et améliorer l’expérience salarié
- Partage d’expériences de Claire SZPERKA et Joanna MOELO de BOULANGER : des enjeux aux bénéfices de la mise en place de cette gestion externalisée
Intervenants :
- Claire SZPERKA, Leader paie et gestion administrative du personnel – Boulanger
- Joanna MOELO, Responsable rémunération, paie et SIRH – Boulanger
- Mélanie Touret Dalard – Cheffe de projet RH – Leyton
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