Gestion et optimisation des visites médicales : conformité et performance

De la conformité réglementaire à l’optimisation des processus, nous assurons une gestion efficace et fluide de vos visites médicales.

✅ Libérez vos équipes RH des contraintes administratives et recentrez-les sur leurs missions stratégiques.

Facilitez cette procédure chronophage

    Nous vous remercions pour votre message. Nos experts s’engagent à vous recontacter dans les 24h.

    Maîtrisez vos obligations et optimisez votre gestion des visites médicales

    En tant qu’employeur, vous avez des obligations strictes à respecter en matière de santé au travail. Une mauvaise gestion des visites médicales peut entraîner des retards, des rendez-vous manqués, une surcharge administrative et le non-respect des exigences légales en matière de médecine du travail peut exposer votre entreprise à des sanctions financières et à un risque pénal.

    Pourtant, avec une organisation efficace et une analyse approfondie, il est possible de rationaliser ces processus tout en réduisant les coûts associés.

    Chez Leyton, nous vous accompagnons à la fois dans la gestion des visites médicales et dans leur diagnostic et optimisation, afin d’améliorer la conformité et la performance de votre organisation.

    Une gestion des visites médicales souvent négligée

    Saviez-vous que 40% des dossiers sont incomplets au lancement d’une mission d’externalisation des visites médicales ?

    Ce constat souligne les difficultés récurrentes qu’ont de nombreuses entreprises à organiser efficacement le suivi médical de leurs salariés :

    • Absence de centralisation des obligations réglementaires
    • Retards dans les rendez-vous et suivis médicaux
    • Manque de visibilité sur les obligations et le taux de conformité
    • Surcoûts liés à une mauvaise gestion administrative
    • Risque de sanctions financières en cas de non-respect de la réglementation
    Identifiez vos points d’amélioration dès maintenant arrow_forwardarrow_forward

    Gestion des visites médicales

    Nous prenons en charge l’organisation et le suivi de vos visites médicales en toute conformité avec la réglementation en vigueur :

    Pilotage administratif : suivi des dossiers, rappels, mise à jour des obligations
    Planification et coordination : prise de rendez-vous, communication avec les services de santé au travail
    Suivi et reporting : accès à des tableaux de bord clairs et adaptés à votre entreprise
    Accompagnement réglementaire : veille sur les évolutions législatives et conformité des pratiques

    Diagnostic et optimisation : identifiez vos axes d’amélioration

    De nombreuses entreprises peinent à quantifier l’impact financier et organisationnel de leur gestion des visites médicales. Notre service de diagnostic permet de :

    ● Identifier les défaillances du processus
    ● Réduire les coûts cachés
    ● Améliorer l’efficacité du suivi
    ● Garantir la conformité avec la réglementation

    Notre méthodologie en trois étapes

        Cartographie des processus actuels

        • Identification des interlocuteurs internes impliqués dans la gestion des visites médicales et recensement des données selon la taille et les spécificités de votre entreprise.

        Analyse et consolidation des données

        • Échantillonnage des pratiques en place, mise en perspective des performances et projection des scénarios d’optimisation.

        Recommandations stratégiques

        • Nos experts vous présentent des projections personnalisées, mettant en lumière les avantages et inconvénients de l’internalisation versus l’externalisation de cette gestion.

    Facilitez vos process RH et assurez votre conformité légale

    Nos recommandations vous offrent une vision globale et chiffrée des gains potentiels en termes d’efficacité, de conformité et de coûts. Que vous choisissiez soit d’internaliser avec une gestion locale une centralisation optimisée, soit d’externaliser complètement ce processus ; nos consultants vous accompagnent dans la mise en place des solutions adaptées.

    Confiez à nos experts la gestion de vos visites médicales arrow_outward arrow_outward

    Ils nous font confiance

    Nous avions 50% de dossiers conformes et après la mission avec Leyton, en une année, nous avions 82% de dossiers conformes auprès des centres de médecine du travail. Nous sommes à présent en mesure de prouver que tous nos collaborateurs passent bien leur visite médicale.

    Boulanger Responsable rémunération, paie et SIRH

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    Chaque défi RH a sa solution. Découvrez nos expertises

    Optimisez vos ressources humaines avec des solutions efficaces pour alléger vos charges et booster votre performance.

    • Assurance de personnes – Prévoyances et Mutuelles

      Protégez vos collaborateurs tout en optimisant vos charges. Bénéficiez de solutions adaptées pour sécuriser leur avenir et maîtriser vos coûts sociaux

    • Gestion de l’absence et récupération des IJSS

      Récupérez la totalité des sommes dues par les organismes de Sécurité Sociale lors des arrêts de travail de vos collaborateurs

    • Charges sociales – Audit des surcotisations

      Diminuez vos charges sociales tout en préservant votre masse salariale

    FAQ
    Tout savoir sur l’optimisation des visites médicales

    Toutes les réponses pour optimiser votre gestion des visites médicales en entreprise

    Comment Leyton gère-t-il le manque de rendez-vous proposés par les SPSTI ? Disposez-vous de leviers d’action ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

    Grâce à nos échanges réguliers avec les Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), nous sommes informés en priorité lorsque de nouveaux créneaux se libèrent, ce qui permet d’optimiser la prise de rendez-vous pour vos salariés. Toutefois, en l’absence de médecin disponible, nous sommes contraints par les ressources du centre.

    Pour les situations urgentes, nous proposons des solutions alternatives, comme l’orientation temporaire vers un autre centre de santé au travail afin d’assurer la conformité de vos obligations légales. De plus, nous garantissons l’envoi systématique et dans les délais de toutes les demandes de visites médicales, quel que soit leur type. Cette gestion proactive vous permet de sécuriser votre conformité réglementaire et de préserver vos intérêts en tant qu’employeur.

    Comment Leyton obtient-il des rendez-vous pour des Suivis Individuels Renforcés (SIR) lorsque les centres de santé au travail rencontrent des difficultés de disponibilité ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

    Grâce à nos échanges réguliers avec les Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), nous sommes informés en priorité dès qu’un créneau de Suivi Individuel Renforcé (SIR) se libère, ce qui nous permet d’optimiser la prise de rendez-vous pour vos salariés concernés. Cependant, lorsque les centres sont confrontés à une pénurie de médecins, nous sommes soumis aux mêmes contraintes que tous les employeurs.

    Pour pallier ces difficultés, nous proposons des solutions adaptées aux situations urgentes, telles que l’orientation temporaire du salarié vers un autre centre afin de garantir le respect des obligations légales. De plus, nous assurons l’envoi systématique et dans les délais de toutes les demandes de visites médicales, quel que soit leur type. Cette gestion proactive vous permet de sécuriser votre conformité réglementaire et de garantir la protection des salariés exposés à des risques professionnels.

    Leyton peut-il gérer un suivi avec la médecine du travail à l’échelle nationale avec plus de 500 centres pour une seule entreprise ? keyboard_arrow_down keyboard_arrow_up

    Oui, nous accompagnons déjà des entreprises de taille similaire sur l’ensemble du territoire français. Notre expertise et notre organisation nous permettent d’adapter nos équipes en fonction des volumes de rendez-vous et de la charge administrative associés. Nous optimisons la coordination avec plus de 500 centres de santé au travail, garantissant ainsi une gestion fluide et centralisée de vos obligations en matière de suivi médical des salariés.

    Grâce à cette approche sur mesure, nous assurons un déploiement efficace et conforme à vos besoins, tout en vous offrant un gain de temps et une meilleure visibilité sur l’ensemble de vos démarches.

    Nous gérons également les DROM ainsi que la Polynésie française.