Dynamika branży IT zachęca do innowacji, a dotacje na innowacyjne rozwiązania, będące wynikiem prac badawczo-rozwojowych (B+R) dodatkowo motywują przedsiębiorstwa do rozwoju. Nie wszystkie jednak działania mogą otrzymać dofinansowanie w ramach projektów badawczo-rozwojowych. Dzieje się tak, gdyż nie wszystkie rodzaje działań, jakie przedsiębiorcy planują podjąć są uznawane za B+R.
Dotacje dla branży IT – jakie działania NIE podlegają dofinansowaniu?
Jeśli dany program dofinansowania należy do kategorii programów badawczo-rozwojowych, jak np. aktualnie dostępny program Ścieżka SMART (FENG.01.01-IP.02-002/23), czy wcześniejsza Szybka Ścieżka (POIR 1.1.1.), to dofinansowanie wymaga wykazania, że w projekcie występują prace B+R oraz wskazanie rezultatu (rezultatów), do których mają one doprowadzić. Rezultaty te mogą występować w postaci nowego lub znacząco ulepszonego produktu, usługi czy też procesu (produkcyjnego, biznesowego). Dla branży IT istnieje lista działań, które jako nieuznawane za B+R nie mogą otrzymać dofinansowania.
Na potrzeby ubiegania się o dotacje z polskich środków krajowych i ze środków UE nie uznaje się za prace B+R w IT (standard OECD) np.:
- tworzenia aplikacji biznesowych i systemów informatycznych na podstawie znanych metod i istniejących narzędzi informatycznych,
- tworzenia stron internetowych lub oprogramowania z użyciem istniejących narzędzi,
- użycia standardowych metod kodowania, weryfikacji bezpieczeństwa i testowania integralności danych,
- dostosowania produktów do określonych zastosowań, o ile w trakcie tego procesu nie jest uwzględniania wiedza, która przyczynia się do ulepszenia wyjściowego oprogramowania,
- dodawania funkcjonalności dla użytkownika w programach użytkowych,
- rutynowego usuwania błędów z systemów (debugging).
Przykłady działań B+R w branży IT – działania kwalifikowane do dotacji
- tworzenia nowych systemów operacyjnych,
- opracowania zupełnie nowego języka oprogramowania,
- projektowanie i wdrażanie nowych wyszukiwarek opartych na oryginalnych technologiach,
- rozwój aplikacji oraz znaczące ulepszenia istniejących już systemów operacyjnych i programów aplikacyjnych.
Ponadto działania IT mogą zostać zakwalifikowane jako prace B+R pod warunkiem dokonania postępu naukowego lub technicznego.
Przedmiot prac badawczo-rozwojowych musi mieć:
- charakter poznawczy,
- charakter eksperymentalny,
- być możliwy do zastosowania w przyszłej praktyce.
Jakie cechy musi spełniać działalność badawczo-rozwojowa?
- twórczość, czyli charakter twórczy (jako przeciwieństwo odtwórczego),
- systematyczność (stosowanie uznanych metodologii, w miarę możliwości, także kwantyfikowanie rezultatów, umożliwiające obiektywne wskazanie, czy i w jakim stopniu na danym etapie prac B+R osiągnięto ich rezultaty,
- niepewność co do ostatecznego efektu (działania prowadzone są na podstawie ustalonego planu, w którym konsekwentnie realizowane są kolejne zadania zmierzające do opracowania konkretnego rozwiązania),
- wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań,
- działalność ta obejmuje badania przemysłowe lub prace rozwojowe.
Podsumowując: prace badawcze realizowane w branży IT, których celem jest postęp techniczny i rozwój dziedziny (a nie są to rutynowe działania) można uznać za działalność badawczo-rozwojową.
Nasze doświadczenie w kwalifkowaniu działań B+R w branży IT
Podatnicy wielokrotnie zwracali się do nas z wnioskami zawierającymi pytania, czy prowadzone przez nich prace stanowią działalność badawczo-rozwojową. Pewne dodatkowe wskazówki, co do tego, co może być innowacją dają też interpretacje indywidualne urzędów skarbowych wydawane podatnikom na potrzeby uzyskania przez nich ulgi na badania i rozwój (ulga B+R, której rozliczenie także oferuje Leyton).
Liczne indywidualne interpretacje wskazują, że działalność badawczo-rozwojowa w branży informatycznej obejmuje m.in.:
- prace nad nowym oprogramowaniem, w tym nad nowym oprogramowaniem w skali przedsiębiorstwa (a więc nad odpowiednikami np. gier z oferty konkurencji),
- prace nad ulepszeniami istniejącego oprogramowania (np. nad nowymi funkcjonalnościami, czy też nowymi elementami gier, takimi jak postacie),
- tworzenie nowych, specyficznych rozwiązań zgodnie z dedykowanymi potrzebami klienta (prace twórcze nad technologią pod konkretne zamówienie),
- prace nad integracją gier z nowymi peryferiami,
- prace nad kompatybilnością oprogramowania z nowymi platformami,
- prace nad oprogramowaniem, które będzie wykorzystywane na własne potrzeby przedsiębiorstwa.
Na potrzeby ulg B+R nie stanowią działalności badawczo-rozwojowej:
- prace polegające na rozwiązywaniu problemów, które nie zostały zidentyfikowane podczas fazy produkcji (np. eliminacja błędów zgłaszanych przez użytkowników oprogramowania),
- modyfikację programów zapewniających komunikację z zewnętrznymi systemami wykorzystywanymi przez klientów,
- tworzenie oraz modyfikację kodu źródłowego, w celu dostosowania do specyficznych wymagań klientów (customizacja).
Pamiętać jednak trzeba, że wymagania dla ulg B+R są niższe niż dla konkursów dotacyjnych, gdyż w przypadku ulg końcowa innowacja, uzyskana w rezultacie prac B+R ma być osiągnięta na skalę danego przedsiębiorstwa. W przypadku dotacji wyzwanie jest większe – innowacja na poziomie co najmniej krajowym. Oznacza to, że rezultaty prac B+R mają stanowić nową jakość, rozwiązania, jakimi nie dysponuje nikt w Polsce.
Jak możemy pomóc?
Nasze doświadczenie w projektach B+R, jak również nasze rozległe kontakty w środowiskach badawczych powodują, że umiemy pomóc w tym, by wstępnie zgłoszony do nas projekt poszerzyć o niezbędne elementy badawczo-rozwojowe, jak Agenda Prac Badawczych wraz z niezbędną metodologią badawczą.
