Czy implementacja rozwiązań IT w Twojej firmie pozwoli Ci skorzystać z ulgi B+R? Poznaj najważniejsze wymogi oraz największe wyzwania opisane przez naszego specjalistę i sprawdź, czy możesz odliczyć poniesione koszty!
XI Konferencja Naukowa Informatyka w Zarządzaniu, która odbyła się w dniach 26–28 listopada 2025 r. na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego, zgromadziła przedstawicieli środowiska naukowego oraz praktyków zajmujących się informatyką zarządczą. Wydarzenie stanowiło przestrzeń do prezentacji wyników badań oraz wymiany doświadczeń dotyczących wykorzystania systemów i technologii informacyjnych we wspomaganiu zarządzania w organizacjach biznesowych i publicznych.
Informatyka w Zarządzaniu, Wydział Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego, 26-28.11.2025 r.
Jednym z kluczowych punktów programu był panel dyskusyjny pt. „Nowoczesne systemy informatyczne w zarządzaniu – wyzwania, dobre praktyki, kierunki rozwoju”, poświęcony praktycznym aspektom wykorzystania systemów informatycznych w organizacjach, zarówno biznesowych, jak i wywodzących się z sektora publicznego. Dyskusja koncentrowała się na ocenie, które technologie sprawdzają się w praktyce, gdzie pojawiają się bariery wdrożeniowe oraz w jakich obszarach widoczny jest największy potencjał dalszego rozwoju nowoczesnych systemów informatycznych w zarządzaniu.
Panel dyskusyjny poprowadził prof. dr hab. Zbigniew Pastuszak (UMCS), a w gronie uczestników znalazł się Radosław Ciechański, Senior Consultant i Team Leader w Leyton Poland, który opowiedział o wyzwaniach w implementacji nowoczesnych systemów IT pod kątem uzyskania przez przedsiębiorstwo ulgi B+R. Poniższy artykuł stanowi relację z przeprowadzonej debaty oraz streszczenie najważniejszych aspektów poruszonych przez naszego eksperta.
Wyzwania implementacyjne
Co stanowi największe wyzwania implementacyjne przy wdrażaniu nowoczesnych systemów informatycznych we współczesnych organizacjach różnej wielkości?
Jako osoba specjalizująca się w kwalifikowaniu działalności badawczo-rozwojowej (B+R) i rozliczaniu ulgi B+R, mam nieco odmienną perspektywę na wdrażanie nowoczesnych systemów informatycznych – dla mnie to wyzwaniem jest czy uda się zakwalifikować dany projekt u Klienta do rozliczenia i odzyskać zapłacony podatek lub go pomniejszyć. Z punktu widzenia ulgi B+R, kluczowe jest nie tyle samo wdrożenie, ale to, czy proces ten faktycznie zawiera elementy twórczego i systematycznego działania, mającego na celu powiększenie zasobów wiedzy, czyli działalność badawczo-rozwojową, gdzie wystarczające jest działanie twórcze na skalę przedsiębiorstwa.
Wyzwania, które obserwujemy u naszych Klientów – od startupów po duże korporacje – często koncentrują się wokół trzech kluczowych obszarów
1. Kwalifikacja twórczości a rutynowe działania addremove
Największe wyzwanie to czy wdrożenie jest B+R, czy tylko zakupem i integracją.
Wiele organizacji uważa, że samo kupno i instalacja drogiego systemu ERP, CRM, czy platformy chmurowej jest innowacją. Dla fiskusa jest to jednak rutynowe działanie i optymalizacja biznesowa. Z drugiej strony wiele firm ma wyobrażenie, że implementacja rozwiązania IT nie będzie się kwalifikować do B+R, mimo iż mamy do czynienia z twórczym opracowaniem zindywidualizowanego systemu, o nowych lub ulepszonych algorytmach, funkcjonalnościach, itp.
Działalność badawczo rozwojowa, twórczość pojawia się, gdy standardowy system nie spełnia unikatowych potrzeb firmy, zmuszając do tworzenia nowych, autorskich rozwiązań, algorytmów lub funkcjonalności w celu przezwyciężenia istniejących barier technologicznych lub wiedzy.
Przykład: Firma produkcyjna wdraża system MES. Standardowy moduł harmonogramowania jest nieefektywny dla ich niestandardowego procesu. Muszą opracować i zaprogramować nowy, oparty na algorytmach optymalizacyjnych moduł, który uwzględnia zmienne środowiskowe, a których nie przewidział producent MES-a. To jest właśnie B+R, a nie rutynowe skonfigurowanie gotowego modułu
2. Koszty addremove
Dla wielu firm barierą są koszty wdrożenia zaawansowanych rozwiązań IT, m.in. z powodu wielu składowych finansowych oraz wysokiego ryzyka inwestycyjnego, szczególnie w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które mają ograniczone budżety. Projekty IT są często obarczone ryzykiem opóźnień, przekroczenia budżetu lub niedostosowania rozwiązania do specyfiki firmy. W efekcie, całkowity koszt, uwzględniający nieprzewidziane wydatki, może okazać się znacznie wyższy niż zakładano.
A co, jeśli projekt mógłby być tańszy nawet o 38%? Taką możliwość daje nam właśnie zastosowanie ulgi B+R. Główną składową wdrożenia rozwiązań IT są często koszty wynagrodzeń osób zaangażowanych w projekt. A od 2022 r., kiedy to wprowadzono kolejne korzystne dla przedsiębiorców rozwiązania w ramach ulgi B+R, odliczenie z tytułu kosztów kwalifikowanych wynagrodzeń podniesiono ze 100% do 200%, co przekłada się na korzyść podatkową w wysokości 38% – z każdej złotówki kosztów wynagrodzeń zakwalifikowanych do działalności B+R można więc odzyskać aż 38 groszy.
3. Bariera dokumentacyjna i alokacja kosztów addremove
Organizacje wielokrotnie uważają, że nie posiadają odpowiedniej ewidencji za przeszłe lata lub nie są przygotowane do ewidencjonowania czasu i kosztów w podziale na rutynową implementację vs. działalność B+R.
Oczywiście, aby skorzystać z ulgi, musimy wyodrębnić i udokumentować koszty osobowe, amortyzację serwerów czy zakupy licencji, które bezpośrednio służą wyłącznie twórczej działalności B+R. W dużych i skomplikowanych wdrożeniach (często z udziałem wielu podwykonawców) może to być trudne do precyzyjnego śledzenia.
Prawdziwe wyzwanie implementacyjne z perspektywy B+R to nie tylko technologia, ale także umiejętność świadomego i metodycznego zarządzania projektem – identyfikowania, oddzielania i dokumentowania tych działań, które rzeczywiście poszerzają zasoby wiedzy w organizacji.
AI, cyfryzacja i automatyzacja jako działalność B+R
Jakie zmiany zachodzą w systemach zarządzania przedsiębiorstwem dzięki sztucznej inteligencji i automatyzacji?
Z naszej perspektywy, wdrożenia AI i zaawansowanej automatyzacji to często nie tylko zakup gotowego narzędzia, ale przede wszystkim realizacja projektu B+R. Wymagają one tworzenia nowej wiedzy lub umiejętności (np. budowanie specyficznych modeli predykcyjnych) oraz rozwiązywania problemów o charakterze twórczym i nieoczywistym dla danego przedsiębiorstwa (np. integracja AI z niszowym systemem ERP, optymalizacja procesu, której nie da się osiągnąć standardowymi metodami).
Kierunki rozwoju systemów IT w zarządzaniu
Jak powinna być przygotowana organizacja do wprowadzenia nowoczesnych systemów informatycznych?
Przygotowanie organizacji do tych trendów to nie tylko zakup oprogramowania. Z naszej perspektywy, to przede wszystkim zmiana podejścia i inwestycja w zasoby ludzkie i metodyczne, które umożliwiają prowadzenie B+R.
Przyszłość zarządzania to systemy informatyczne, które same się uczą, automatyzują decyzje i przewidują przyszłość. Organizacje, które chcą na tym skorzystać, muszą zacząć patrzeć na swoje działy IT jak na laboratoria innowacji, a nie tylko centra kosztów.
Podsumowanie
Jak podkreśla nasz specjalista, wprowadzenie innowacji w działalności z branży informatycznej wiąże się nie tylko z inwestycją w nowe technologie, ale również z rozwojem zasobów wiedzy w organizacji, wprowadzeniem autorskich rozwiązań lub procesów, które mają odpowiedzieć na bieżące potrzeby firmy. Działania te mogą stanowić podstawę do kwalifikacji wydatków do ulgi B+R, a w efekcie zredukować poniesione przez firmę koszty.
Wdrożyłeś albo planujesz wdrożyć nowe systemy informatyczne w swojej firmie? Być może jesteś dostawcą tego typu rozwiązań i systemów? Już dziś umów się na bezpłatną konsultację! Sprawdź jakie korzyści może wnieść nasze doświadczenie w Twoim biznesie.
