Sposoby dokonywania zgłoszeń

W celu dokonania zgłoszenia należy skorzystać z jednego z kanałów zgłoszeniowych wymienionych poniżej.

1. 1. Zgłoszenie listowe:
2. zgłoszenia dokonuje się, wysyłając list na adres: Leyton Poland Sp. z o.o. ul. Prosta 28, 00-838 Warszawa,
3. list należy zaadresować bezpośrednio do: Koordynatora ds. Sygnalistów, z dopiskiem „Do rąk własnych Koordynatora ds. Sygnalistów”,
4. tylko podanie w treści wiadomości danych osobowych i preferowanej formy kontaktu (adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej lub nr telefonu kontaktowego) pozwoli osobom przyjmującym zgłoszenia na kontakt z sygnalistą.

1. 2. Spotkanie bezpośrednie:
2. sygnalista może złożyć wniosek o spotkanie bezpośrednie z koordynatorem,
3. wniosek należy skierować do koordynatora,
4. spotkanie zostanie zorganizowane nie później niż 14 dni od otrzymania wniosku,
5. na wyraźną prośbę sygnalisty lub ze względu na szczególne okoliczności sprawy i konieczność zapewnienia dyskrecji i poufności spotkanie może zostać zorganizowane poza siedzibą podmiotu prawnego,
6. za zgodą sygnalisty spotkanie zostanie udokumentowane w formie nagrania audio i wideo lub w formie protokołu odtwarzającego jego dokładny przebieg,
7. sygnalista będzie miał prawo sprawdzić, poprawić i zatwierdzić protokół poprzez złożenie podpisu.

Wymogi dotyczące zgłoszenia:

Informacje przekazane przez sygnalistę będą uważane za zgłoszenie i będą podlegały niniejszej procedurze, jeśli zostaną spełnione generalne warunki:

1. prawdziwość zgłoszenia – sygnalista nie musi posiadać dowodów na potwierdzanie informacji zawartych w zgłoszeniu, ale musi mieć uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe w chwili dokonywania zgłoszenia,
2. kontekst związany z pracą – informacje zawarte w zgłoszeniu muszą zostać uzyskane w kontekście związanym z pracą,
3. kategorie nieprawidłowości – informacje zawarte w zgłoszeniu muszą dotyczyć naruszenia prawa lub nieprawidłowości wymienionych w § 4procedury.

1. Podmiot prawny nie toleruje fałszywych zgłoszeń – w stosunku do osób dokonujących takich zgłoszeń zostaną wyciągnięte konsekwencje dyscyplinarne i cywilne oraz zostanie złożone zawiadomienie do właściwych organów wymiaru sprawiedliwości, na podstawie art. 57 ustawy.

2. Zgłoszenia dokonane anonimowo nie będą rozpatrywane i nie podlegają niniejszej procedurze, dlatego też sygnalista musi wskazać dane osobowe pozwalające na jego identyfikację.

3. Sygnalista powinien zadbać o przekazanie jak najbardziej wartościowych informacji, które pozwolą na skuteczne przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.

Date of last update: 21/10/2024