I dagens ständigt växande och konkurrensutsatta sektorer är forskning och utveckling av avgörande betydelse. Den svenska regeringen har också som mål att främja tillväxten av FoU och uppmuntra företag att investera i FoU-projekt genom olika incitament. Ett av incitamenten är skatteavdrag från arbetsgivaravgiften för FoU-anställda som arbetar med FoU.
För att kvalificera sig för dessa skatteförmåner måste företagen visa att de är berättigade till FoU-skatteavdrag.
I dessa kriterier ingår att kunna skilja mellan rutinarbete och FoU-arbete, eftersom incitamentet endast syftar till att finansiera FoU-arbete.
Genom att kunna identifiera och särskilja aktiviteter som ingår i rutinarbete från FoU-arbete kan företagen lättare avgöra om de är berättigade till FoU-skattelättnader eller inte.
En av de viktigaste skillnaderna mellan rutinarbete och FoU-arbete är det utförda arbetets karaktär.
Rutinarbete kännetecknas
Rutinarbete kännetecknas av repetitiva och väldefinierade uppgifter som redan är etablerade inom företaget eller branschen. Dessa uppgifter syftar till att upprätthålla regelbundna aktiviteter och tillgodose omedelbara behov inom en organisation.
Dessutom innebär rutinarbete utmaningar som kan lösas med “lättillgänglig” information. Med lättillgänglig information avses information som kan hämtas på rutinmässiga sätt, t.ex. genom att använda standardreferensmaterial. De utmaningar som uppstår innebär således inte någon teknisk osäkerhet eller risk för misslyckande, eftersom arbetsmetoderna är väl etablerade och testade.
FoU-arbete kännetecknas
FoU-arbete kännetecknas av ett systematiskt tillvägagångssätt för att lösa tekniska osäkerheter, vilket leder till att ny kunskap skapas som kan användas för att utveckla nya produkter eller avsevärt förbättra befintliga produkter.
Dessutom är syftet med FoU att finna nya lösningar för lösa specifika tekniska osäkerheter, för vilka det för närvarande inte finns någon tillgänglig lösning. Genom att lösa tekniska osäkerheter leder FoU-arbetet till att ny kunskap genereras.
Exempel på FoU-arbete och rutinarbete inom tre olika sektorer:
1. Programvaruindustrin: Ett företag utvecklar programvara för att förbättra kundsupportprocessen
- ○FoU-aktivitet: Utveckla algoritmer och modeller som kan förstå och besvara kundfrågor mer effektivt. Arbetet består i att undersöka teknologier som Deep Learning, sentimentanalys och AI för att förbättra noggrannheten och effektiviteten i automatiserade svar.
- ○Rutinmässig aktivitet: Anpassning av befintlig mjukvara funktioner och användargränssnitt för att justera kundsupportprocessen med en kunds affärsprocess. Anpassningen kan omfatta konfigurering av datafält, implementering av automatiserade kundsvar och integrering av Plug-in från tredje part.
2. Green Tech-sektorn: Ett företag strävar efter att minimera avfall och öka produktionen vid sin produktionsanläggning.
- ○FoU-aktivitet: För att uppnå detta arbetar en ingenjör med att utveckla ett nytt verktyg som använder mindre material i förbrukningen men bibehåller samma effekt och resultat. Den skickliga ingenjören konstaterar att det råder teknisk osäkerhet om hur verktyget ska utvecklas. Flera iterativa testförsök planeras med hänsyn till olika parametrar för att lösa den tekniska osäkerheten.
- ○Rutinmässig aktivitet: För att uppnå detta utser de en ingenjör som ska optimera produktionsprocessen. Ingenjören fokuserar på att förbättra effektiviteten genom att identifiera områden där materialförbrukningen kan minskas utan att kompromissa med produktionen. Ingenjören implementerar operativa förbättringar för att effektivisera produktionen och minimera slöseri.
3. Livsmedels-sektorn: Ett företag utvecklar växtbaserade köttalternativ.
- ○FoU-aktivitet: Forskning och testning av växtingredienser för att återskapa smak, konsistens och näringsinnehåll av traditionellt kött. Detta omfattar formuleringsutveckling, näringsoptimering, smakförstärkning, texturmodifiering och sensorisk utvärdering.
- ○Rutinmässig aktivitet: Innefattar menyutveckling, inköp av ingredienser, personalutbildning, marknadsföring och kundfeedback.
Det är viktigt att skilja mellan rutinarbete och FoU-arbete enligt kriterierna för skatteavdrag för FoU om du vill vara säker på att få ett korrekt skatteavdrag. Systemet kan vara komplext och svårt att förstå, men på Leyton strävar vi efter att förenkla processen för dig och hjälper dig att säkra ditt skatteavdrag.
