Spreek met een expert

Versterk uw innovatie met de WBSO

Innoveren is nodig om te groeien, maar het brengt ook risico’s met zich mee. De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) beperkt dat risico: de regeling verlaagt uw af te dragen loonheffing op R&D-werk, soms zelfs tot nul. Onze specialisten helpen u bepalen of uw project in aanmerking komt en begeleiden u van A tot Z bij de aanvraag.
Check of u in aanmerking komt
Woman developing and testing a technical drone prototype in an innovation lab, representing an innovative product supported through the WBSO scheme, with symbols of protection and growth in the background.

HOE HET WERKT

Hoe de WBSO werkt

Staat uw bedrijf ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel en heeft u personeel op de loonlijst in Nederland? Werkt u aan een innovatief product, proces of stuk software, of voert u technisch-wetenschappelijk onderzoek uit? Dan komt uw bedrijf in aanmerking voor de WBSO — beschikbaar voor zowel het MKB als voor grotere ondernemingen.
 
Om van de regeling gebruik te maken, dient u een aanvraag in bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Werk uw geplande innovaties uit als concrete projecten en beschrijf ze helder, met de nadruk op de technische uitdagingen, de knelpunten en uw oplossingsrichting.
 
RVO beoordeelt elke aanvraag grondig. Een extra vragenbrief is geen uitzondering — overtuig de experts daarom meteen van de technische vernieuwing in uw project.
 
“Uw aanvraag draait om één ding: RVO overtuigen van de technische nieuwheid van uw project.”

Hoe wij helpen

Echte uitdagingen x duidelijke oplossingen

01 Aanvraag, termijnen en administratie beheren

Aanvraag, termijnen en administratie beheren

De WBSO vraagt om een tijdig ingediende aanvraag, een heldere technische onderbouwing en een administratie die een controle door RVO doorstaat: urenregistratie en een verslag van de technische voortgang.
Oplossing:
Leyton begeleidt het volledige traject — van de aanvraag tot de administratie — en biedt na indiening volledige ondersteuning, inclusief opvolging bij RVO en communicatie bij een controle.
businesswoman-and-a-businessman-working
02 Technische onderbouwing

Technische onderbouwing

Uw project moet aantoonbaar technisch vernieuwend zijn voor uw eigen organisatie.
Oplossing:
De subsidie-experts binnen Leyton hebben ruime ervaring en een technische achtergrond om hierin met u mee te denken.
Happy real estate agent and young couple going through paperwork during a meeting in the office.
03 Urenregistratie en verslaglegging

Urenregistratie en verslaglegging

Een correcte, sluitende administratie is verplicht zolang uw project loopt.
Oplossing:
Leyton's compliance-expertise zorgt voor een audit-proof administratie, die maximaal aansluit op uw eigen processen.
Senior couple in a modern office meeting with financial planner
04 Controle door RVO

Controle door RVO

RVO mag op elk moment controleren of uw dossier klopt — ook als dat niet bij elke aanvraag gebeurt.
Oplossing:
Leyton's dienstverlening houdt vanaf het moment van de eerste aanvraag rekening met deugdelijke compliance.
Businessmen meeting to discuss financial advisors audit accounting and analyzing financial figures. Businessman are discussing budget analysis, profits, income, expenses and financial planning.

KOSTEN DIE IN AANMERKING KOMEN

Kosten die in aanmerking komen voor de WBSO

Ons team van fiscale en technische experts ondersteunt jaarlijks duizenden bedrijven bij het correct in kaart brengen van hun R&D-kosten.

Loonkosten R&D-medewerkers

De WBSO geeft een tegemoetkoming in de loonkosten van werknemers die R&D-werk uitvoeren — de kern van de regeling.

Prototypekosten en testopstellingen

Afhankelijk van uw project komen ook kosten voor prototypes en testopstellingen in aanmerking.

Technisch-wetenschappelijk onderzoek

Voert u technisch-wetenschappelijk onderzoek uit? Ook dat kan onder de WBSO vallen, mits goed onderbouwd en gedocumenteerd.

Onze werkwijze

Uw traject naar resultaat

Een gestructureerde aanpak om elk WBSO-project op te sporen, correct in te dienen en volledig te documenteren.
01.

Projectidentificatie

We sporen uw geplande WBSO-projecten pro-actief op en bepalen welke ervoor in aanmerking komen.

02.

Projectidentificatie

We sporen uw geplande WBSO-projecten pro-actief op en bepalen welke ervoor in aanmerking komen.

03.

Controle van de S&O-uren

We controleren de S&O-uren en de projectadministratie op geldigheid.
04.

Administratieve ondersteuning

We ondersteunen u bij juiste urenregistratie en de technische verslaglegging.

05.

Definitieve vaststelling

We volgen de definitieve vaststelling van uw WBSO-voordeel op.

06.

Evaluatie

We evalueren het resultaat en bekijken samen de volgende stappen.

BOEK EEN GRATIS SCAN

Praat met een subsidie-specialist

Ontdek hoeveel uw bedrijf kan besparen met de WBSO en andere regelingen? Plan een gesprek van 30 minuten met een van onze specialisten om uw huidige situatie te bespreken.
Praat met een expert
Wij beantwoorden uw vragen

Veelgestelde vragen over de WBSO

Alles wat u moet weten voordat u aan de slag gaat.

Wat is de WBSO?

De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) is een fiscale regeling die onderzoek en ontwikkeling (R&D) stimuleert. Via de WBSO krijgt u een tegemoetkoming in de loonkosten van werknemers die R&D-werk uitvoeren.
 
Wanneer komt een bedrijf in aanmerking voor de WBSO? Elk bedrijf dat technisch R&D-werk verricht, komt in aanmerking — ongeacht de grootte of sector. Dat geldt voor start-ups, MKB-bedrijven en grote multinationals. Belangrijk is wel dat u werknemers in loondienst heeft en dat het R&D-werk in Europa plaatsvindt.

Projecten met een technisch vernieuwend karakter komen in aanmerking. Dat gaat van softwareontwikkeling tot technische innovaties in productieprocessen. Belangrijk is dat uw project technische uitdagingen bevat en nieuw is voor uw organisatie.

Projecten met een technisch vernieuwend karakter komen in aanmerking. Dat gaat van softwareontwikkeling tot technische innovaties in productieprocessen. Belangrijk is dat uw project technische uitdagingen bevat en nieuw is voor uw organisatie.

Ja. Naast loonkosten komen bijvoorbeeld ook kosten voor prototypes in aanmerking. Welke kosten precies worden aanvaard, verschilt per R&D-project. Laat dit daarom altijd nagaan.
Dat hangt af van verschillende factoren, zoals het aantal uren dat u aan R&D-activiteiten besteedt en de kosten die u daarvoor maakt.
Dien uw aanvraag ruim op tijd in, vóór de start van uw R&D-project. U kunt op elk moment aanvragen — de regeling gaat in vanaf de eerstvolgende kalendermaand — maar hoe vroeger u aanvraagt, hoe zekerder u weet dat uw werkzaamheden gedekt zijn.
RVO kijkt naar de technische nieuwheid van uw ontwikkeling. Als maatstaf geldt de technische kennis en ervaring die uw organisatie al in huis heeft.
Nee, niet altijd. RVO kan beslissen om te controleren of alles klopt, maar doet dit niet bij elke aanvraag. Ze mogen dat echter wel altijd doen. Houd daarom alles goed bij en documenteer uw werk zorgvuldig.
RVO beoordeelt uw aanvraag binnen maximaal drie maanden na indiening. Die termijn kan oplopen als RVO tussentijds bijkomende vragen stelt, of als er gebruik wordt gemaakt van kosten en uitgaven.
RVO beoordeelt uw aanvraag binnen maximaal drie maanden na indiening. Die termijn kan oplopen als RVO tussentijds bijkomende vragen stelt, of als er gebruik wordt gemaakt van kosten en uitgaven.
Voldoet u niet aan de verplichtingen — bijvoorbeeld door een foutieve urenregistratie of een onvolledig technisch verslag — dan kan RVO het fiscale voordeel terugvorderen of een boete opleggen.
Geen probleem. De WBSO stimuleert R&D-werk, niet een bepaald resultaat. Zolang uw werkzaamheden technisch vernieuwend zijn en correct gedocumenteerd, verandert een tegenvallend resultaat niets aan uw WBSO-voordeel.
Nee. U vraagt de WBSO altijd aan vóór u met de R&D-werkzaamheden start.
Ja. De WBSO is een fiscale regeling en kan dus samen met subsidies lopen. Ga wel na of de subsidieregeling zelf specifieke voorwaarden over de WBSO stelt.
Onze consultants begeleiden u van A tot Z doorheen het volledige aanvraagproces. Neem contact met ons op.