Être accompagné par un cabinet expert permet de mieux maitriser des subtilités de calcul.
Les régularisations de 2021 et 2022, pour la maladie et les allocations familiales ont représenté plus de 100 K€ et la régularisation de la réduction générale s’élève à près de 100 K€ !
> Interview de Marina RUSTERHOLTZ, Directrice adjointe en charge du développement et de l’administration RH du Groupe Valophis.
Partenaire privilégié des collectivités d’Ile de France, le Groupe Valophis apporte des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de chacun. Il propose des logements, en locatif et en accession sociale à la propriété, pour faciliter le parcours résidentiel des familles.
Quels sont les enjeux que vous devez relever ?
En tant que directrice adjointe en charge de l’administration et du développement RH d’un bailleur social, notre principal enjeu est de maitriser nos budgets qui sont de plus en plus contraints. C’est pour cela que nous allons chercher des sources économies et d’optimisations. Nous avons également un fort enjeu de marque employeur, de QVCT et de rétention de nos #talentspassionnés. Notre secteur est méconnu, et contrairement à certaines idées reçues, c’est un domaine dynamique et moderne.
Plus de 10 ans de fidélité avec Leyton !
Le partenariat avec Leyton a démarré bien avant mon arrivée chez Valophis : il a débuté quand le cabinet Leyton était encore sous la marque CTR, et pour une mission portant sur le taux AT en 2012. Je suis arrivée en 2018, en 2019 j’ai repris le service administration RH et ensuite celui du développement RH en 2022.
Pourquoi avoir fait appel à Leyton ?
Il n’y avait pas vraiment de contexte particulier.
Dans un souci de #performance, je voulais simplement m’assurer du #respect de la réglementation dans le calcul de nos charges et pour cela être accompagnée par un prestataire externe pour identifier les éventuelles anomalies de paramétrage. Cela nous permettait en même temps de monter en compétence sur certaines thématiques très pointues.
J’ai contacté notre interlocuteur Leyton sur le sujet. Il m’a exposé toutes les thématiques d’optimisations possibles sur nos charges et notamment des paramétrages spécifiques liés à une trentaine de fonctionnaires dans nos effectifs, pour lesquels les charges sont différentes. Et nous savions aussi que nous avions des spécificités sur nos cotisations transport et qu’il serait intéressant de s’y pencher.
Quel est le projet qui a nécessité l’accompagnement de Leyton ?
Une fois qu’on a pu compiler les données nécessaires à l’étude des consultants, la mission a été assez rapide. Nous avons réalisé notamment, une démarche auprès du STIF pour nos salariés logés. Il s’agit d’une démarche très chronophage pour récupérer des sommes peu importantes. Le dossier a été monté avec notre consultant Leyton, et le STIF a été très long à revenir vers nous. Après un délai d’attente de presque 2 ans, nous avons enfin un remboursement.
En parallèle, Leyton a mené une étude sur le calcul de la réduction générale et sur la maladie/ allocations familiales : nous avons d’ailleurs déjà commencé à recevoir les retours positifs de l’administration pour 2021 et 2022 et nous attendons désormais les réponses de l’Urssaf pour 2023 et 2024.
Quels ont été les bénéfices de la mission et qu’avez-vous apprécié dans le travail des consultants et des équipes Leyton ?
En termes d’économies, les régularisations de 2021 et 2022, pour la maladie et les allocations familiales ont représenté plus de 100 K€ et la régularisation de la réduction générale s’élève à près de 100 K€ !
Outre le gain financier, cela nous a permis de corriger nos paramétrages de paie et de DSN, pour éviter dans les années futures ces « trop versés » aux administrations. Lorsqu’on ne connait pas particulièrement la paie, on ignore souvent à quel point c’est un sujet technique. Être accompagné par un cabinet expert permet de mieux maitriser des subtilités de calcul.
D’autres projets avec Leyton ?
Nous avons envisagé de travailler sur l’optimisation de l’intérim mais c’est un projet que nous différons pour le moment, tout en restant à l’écoute de ce que peut nous proposer Leyton.