Documentos del sistema CAE

La correcta gestión de los documentos en el Sistema de CAE es crucial para garantizar un proceso eficiente y transparente en la obtención y certificación de ahorros energéticos. Desde la firma electrónica adecuada hasta la comprensión de los distintos acuerdos, como el convenio CAE y el contrato de delegación, cada detalle es fundamental para el éxito del sistema. Por ello, en esta segunda entrega nos enfocaremos en los documentos clave necesarios para el Sistema de CAE, incluyendo cómo deben firmarse, qué incluye el catálogo de medidas estandarizadas y los diferentes tipos de acuerdos que puedes encontrar. ¡Sigue leyendo!

La importancia de firmar correctamente los documentos

En el Sistema de Certificados de Ahorro Energético, es fundamental que todos los documentos sean firmados electrónicamente con un certificado digital reconocido, emitido por entidades en la “Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación”. Esta firma garantiza que el documento es válido y que la persona que firma tiene la autoridad legal para hacerlo.

Es importante tener en cuenta que si los documentos se modifican después de la firma o se utilizan firmas no verificables, como las de aplicaciones como “Docusign”, se invalidará la solicitud, impidiendo la emisión del CAE y comprometiendo la integridad del proceso. Por lo tanto, seguir estos requisitos es esencial para asegurar la aceptación y legitimidad de los documentos en el sistema.

El Catálogo de medidas estandarizadas de eficiencia energética

El catálogo de medidas estandarizadas de eficiencia energética es una herramienta fundamental para el Sistema de CAE ya que contiene fichas técnicas que describen actuaciones de ahorro de energía final que son fácilmente replicables. El catálogo está organizado por sectores de actividad económica, lo que permite una clasificación más sencilla y un análisis estadístico de las actuaciones. No obstante, es importante destacar que la clasificación sectorial del catálogo no limita la aplicación de una ficha a un sector específico. Por ejemplo, si una ficha está diseñada para el sector industrial pero se aplica en el sector comercial, aún puede ser utilizada para justificar el ahorro de energía.

Además, el catálogo es dinámico y se actualiza periódicamente para reflejar la evolución del mercado y los avances tecnológicos. Esto garantiza que las fichas incluyan medidas actuales y pertinentes, adaptándose a nuevas tecnologías y oportunidades de ahorro. Para obtener más información sobre las últimas actualizaciones, te invitamos a leer el blog que elaboramos sobre este tema.

Solicitudes de CAE fuera del catálogo y propuestas de nuevas fichas

A pesar de la utilidad del catálogo, no todas las medidas de ahorro energético están incluidas en él. Si tienes una actuación que genera ahorro de energía pero no está en el catálogo, puedes tramitarla como una actuación singular. Este proceso permite que medidas no estandarizadas también puedan ser certificadas y reconocidas.

Si deseas que una nueva medida sea incluida en el catálogo o que una ficha existente sea modificada, puedes presentar tus propuestas a través de los canales habilitados en el portal del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico. Esta participación contribuye a la actualización continua del catálogo, asegurando que se mantenga relevante y útil para todos los usuarios del sistema.

Acuerdos clave: convenio CAE y contrato de delegación

En el ámbito del Sistema de CAE, existen dos acuerdos importantes: el convenio CAE y el contrato de delegación.

El convenio CAE es un acuerdo mediante el cual el propietario del ahorro de energía cede su ahorro a un sujeto obligado o delegado a cambio de una contraprestación. Este convenio es esencial para que el sujeto obligado o delegado pueda solicitar la verificación y emisión de CAE. Por ejemplo, si una empresa realiza una inversión en eficiencia energética y desea obtener CAEs, debe firmar un convenio con el sujeto obligado que recibirá los ahorros y solicitará los certificados.

Por otro lado, el contrato de delegación es un acuerdo en el que un sujeto delegado se compromete a obtener y liquidar CAE en nombre del sujeto obligado. A diferencia del convenio CAE, el contrato de delegación no transfiere la titularidad de los ahorros, sino que el sujeto delegado asume la responsabilidad de cumplir con las obligaciones de ahorro energético en representación del sujeto obligado.

En situaciones donde hay intermediarios entre el propietario del ahorro y el sujeto obligado o delegado, es necesario presentar contratos privados de cesión de ahorros junto con el convenio CAE. Esto asegura que la titularidad de los ahorros y la contraprestación se gestionen de manera transparente y que todas las partes involucradas cumplan con sus responsabilidades.

En definitiva, comprender y manejar correctamente la documentación en el Sistema de CAE no solo es una obligación, sino también una oportunidad para maximizar los beneficios de tus inversiones en eficiencia energética. Ignorar los detalles o subestimar la importancia de una correcta gestión documental puede poner en riesgo la obtención de los certificados y, con ello, los incentivos económicos asociados. En Leyton, estamos aquí para asegurarnos de que cada paso en este proceso sea claro, correcto y efectivo, ayudándote a transformar tus esfuerzos en ahorro energético en un éxito tangible. No dejes que los detalles administrativos se interpongan en tu camino hacia un futuro más eficiente y rentable. ¡Cuenta con nosotros para hacerlo realidad!