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Faites de vos IJSS un levier de trésorerie

Des IJSS non récupérées aux indemnités de prévoyance oubliées, l’absentéisme peut représenter un manque à gagner conséquent. Optimiser son recouvrement des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale), c’est préserver votre trésorerie.
Identifier mes IJSS non perçues

Recouvrement des IJSS

Une mission d'optimisation au gain immédiat

Un arrêt maladie sur quatre génère des IJSS que votre entreprise ne touche jamais. La Sécurité sociale vous les doit, mais le processus pour les récupérer est long, technique et souvent relégué au bas de la pile. Passé 27 mois, c’est de l’argent perdu.
 
Nos experts prennent le dossier en main, de l’analyse de vos absences jusqu’aux échanges avec les CPAM. Vos équipes RH n’ont rien à gérer.
 
Vous récupérez ce qui vous revient.

Notre accompagnement

Pourquoi confier la gestion de vos IJSS à Leyton ?

01 Récupération des montants dus

Récupération des montants dus

Les entreprises ne récupèrent en moyenne que 80 % des IJSS qui leur sont dues. Grâce à une analyse approfondie de vos dossiers et à un suivi rigoureux des démarches auprès des organismes compétents, nous améliorons d’environ 10 % votre taux de recouvrement des IJSS non récupérées.
Pourquoi faire appel à Leyton ?
02 Performance RH renforcée

Performance RH renforcée

Les IJSS non récupérées sont une source de trésorerie que beaucoup d'entreprises laissent dormir. En les sécurisant, vous réduisez l'impact financier de l'absentéisme et réinjectez ces montants là où votre entreprise en a besoin : vos projets, vos investissements, vos équipes.
Pourquoi faire appel à Leyton ?
03 Equipes RH préservées

Equipes RH préservées

Le suivi des IJSS mobilise de nombreuses ressources internes et implique des démarches administratives complexes. En externalisant leur recouvrement, vos équipes RH et Paie se recentrent sur leurs projets à plus forte valeur ajoutée, tout en bénéficiant d’un pilotage expert et d’un traitement rigoureux des dossiers.
Pourquoi faire appel à Leyton ?
04 Sécurisation des remboursements

Sécurisation des remboursements

Une relance oubliée, un dossier incomplet, un délai dépassé : ce sont des situations courantes dans la plupart des entreprises. Le problème, c'est qu'elles ont un coût. Passés 27 mois, les montants sont irrémédiablement perdus, sans que personne n’ait eu le temps de s’en occuper. Nous assurons le suivi de chaque dossier pour que cela ne se produise plus.
Pourquoi faire appel à Leyton ?

Performance

Nos chiffres clés

40

consultants exclusivement dédiés à cette action

27 mois

de prescription

10%

de taux de recouvrement récouvré en moyenne

Méthodologie

Votre chemin vers la réussite

De l’analyse de vos données au suivi des remboursements, nos experts pilotent chaque étape du recouvrement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale.
01.

Définition du processus

Cadrage de la mission, atelier d’analyse initiale et validation commune du planning.

02.

Validation des données

Récupération des données, valorisation des absences et cadrage des IJ récupérées.

03.

Réception des arrêts

Signalement auprès des CPAM et traitement des arrêts de travail transmis.

04.

Envoi des attestations

Déclaration et envoi des attestations de salaires via Net-entreprises.a.

05.

Suivi du recouvrement

Suivi des IJSS, reporting régulier et amélioration du processus de recouvrement.

06.

Amélioration des indicateurs

Identification des points d’amélioration et automatisation des processus optimisés.

Pour aller plus loin

Une réponse à chacun de vos enjeux

Notre expertise dans l’optimisation des ressources humaines nous permet d’intervenir sur différents leviers d’économies pour conserver votre compétitivité.

Charges et cotisations sociales

Identifiez les anomalies de charges et cotisation sociales pour récupérer les trop-versés et sécuriser les pratiques de paie. Gain effectif de +2% de la masse salariale.

En savoir plus

Gestion des visites médicales

+8 000 visites médicales gérées par an, avec un taux de conformité de 99%. Organisez et suivez les visites médicales pour garantir la conformité réglementaire et réduire la charge administrative des équipes RH.

En savoir plus

Externalisation de l'absence

+30 000 salariés gérés par Leyton par mois. Prenez en charge les tâches administratives RH chronophages afin de fiabiliser les processus et réduire les coûts internes de gestion.

En savoir plus

Optimisation de la formation

Sécurisez et optimisez les dispositifs de formation et d’alternance pour maximiser les financements mobilisables.

En savoir plus

Gestion des AT/MP

Une IPP de 10% peut représenter plus de 100 000€ de charges. Maîtrisez les accidents du travail et maladies professionnelles afin de limiter les surcoûts et sécuriser les obligations juridiques.

En savoir plus

Passez à l’action

Estimez vos IJSS récupérables

Planifiez un échange avec nos experts pour évaluer vos Indemnités Journalières de Sécurité Sociale récupérables et optimiser vos démarches.

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FAQ

Vos questions les plus fréquentes

Comprendre le recouvrement des IJSS et leur calcul

Dès lors que l’un de vos salariés est en arrêt de travail (ou en congés paternité, congés maternité ou congés adoption) il perçoit des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale, plus communément appelées IJSS en plus du complément de salaire de la part de son employeur afin de maintenir sa rémunération pendant son absence. Cela s’inscrit souvent dans un processus de subrogation, où l’entreprise avance le salaire du salarié et perçoit ensuite les IJSS en compensation. Pour les percevoir, il doit déclarer son absence auprès de la CPAM à laquelle il est rattaché (via Ameli)

Initialement, les Indemnités Journalières (IJ) sont directement versées aux salariés. La subrogation des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale permet à l’employeur de percevoir directement les IJSS qui lui sont dues par l’Assurance Maladie pour le compte de ses salariés, à condition d’en faire la demande via la déclaration d’arrêt de travail (DSN). En cas de non-subrogation, c’est le salarié qui perçoit les indemnités et doit ensuite rembourser l’entreprise.
 
Une fois que la CPAM a reçu toutes les pièces du dossier d’arrêt de travail, elle procès procède au remboursement des IJ que l’employeur a avancé à son salarié.
Pour une gestion optimisée, il est crucial de respecter les échéances légales et d’assurer une cohérence entre les déclarations sociales nominatives (DSN) et les bordereaux de la Sécurité Sociale.
Les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) sont des prestations versées par l’Assurance Maladie pour compenser la perte de salaire d’un travailleur en cas d’arrêt de travail pour maladie ou accident.
 
Le montant des IJSS est calculé en fonction des revenus du travailleur au cours des 3 mois précédant l’arrêt de travail. Ce montant est plafonné à un certain niveau, qui varie en fonction du régime de sécurité sociale auquel est affilié le travailleur.
 
Le calcul des IJSS se fait en plusieurs étapes :
 
1. Calcul du salaire journalier de référence (SJR) : il s’agit de diviser le total des revenus bruts perçus au cours des 3 mois précédant l’arrêt de travail par le nombre de jours travaillés pendant cette période.
 
2. Calcul de la moyenne des 3 derniers SJR : il s’agit de faire la moyenne des 3 derniers salaires journaliers de référence pour déterminer le SJR retenu pour le calcul des IJSS.
 
3. Calcul du taux de prise en charge : le taux de prise en charge varie en fonction de la durée de l’arrêt de travail et de la situation du travailleur (salarié, fonctionnaire, etc.).
 
4. Calcul du montant des IJSS : le montant des IJSS est obtenu en multipliant le SJR retenu par le taux de prise en charge.
Il est important de noter que les IJSS sont soumises à des délais de carence (généralement 3 jours) et qu’elles ne sont versées que pendant une certaine durée (variable en fonction de la situation du travailleur). En outre, les IJSS peuvent être soumises à une réduction ou à une suppression en cas de reprise d’une activité professionnelle ou en cas de non-respect des obligations du travailleur (visite médicale, etc.).
Pour que l’entreprise puisse récupérer les IJSS :
Le salarié doit être en arrêt de travail dûment justifié (arrêt maladie, maternité, accident, etc.).
 
L’entreprise doit avoir mis en place un dispositif de subrogation ou être désignée comme bénéficiaire des indemnités.
 
Des erreurs dans les déclarations peuvent entraîner des délais ou des pertes financières. Une expertise est souvent nécessaire pour optimiser ce processus.
Les problèmes de retard sont souvent liés au traitement par la CPAM : dossiers incomplets ou erronés, oubli de transmission des arrêts de travails ou certificats de naissance dans le cadre d’un congés maternité, paternité ou adoption de la part du salarié.
 
Les problèmes de rattachement à la CPAM sont également très fréquents. Avec la hausse des arrêts maladies, les services de la CPAM sont débordés et répondent difficilement aux appels et demandes.
 
Le magazine 60 millions de consommateurs publiait le 26 janvier dernier une étude sur la difficulté à joindre les services publics dont l’Assurance Maladie. Sur 302 appels passés pour obtenir des informations, 72% n’avaient pu aboutir.
 
L’Assurance-maladie a fait valoir que les appels reçus ont plus que doublé depuis l’automne 2010, à 3,2 millions par mois, et qu’elle peine à recruter des conseillers pour ses plates-formes téléphoniques. Un échantillon de ce que subissent quotidiennement vos responsables paie et services RH !
Voici les erreurs courantes qui peuvent compromettre le recouvrement des IJSS :
● Déclaration erronée ou incomplète dans la DSN.
● Non-respect des délais pour la transmission des justificatifs.
● Incohérences entre les données transmises à la Sécurité sociale et les informations en paie.
 
En faisant appel à des experts comme Leyton, vous pouvez auditer vos processus pour identifier les sources d’erreurs.
Le délai de versement des IJSS dépend de plusieurs facteurs, notamment :
● La rapidité de transmission des justificatifs (arrêt de travail, certificat médical).
● La qualité des informations transmises dans la DSN.
 
En général, la Sécurité sociale traite les demandes dans un délai de 15 à 30 jours. Si le délai dépasse cette période, il est recommandé de contacter votre caisse d’Assurance Maladie ou de solliciter un expert.
Avant de travailler avec nous, la totalité de nos clients récupéraient mal et difficilement leurs Indemnités Journalières de Sécurité Sociale. 70% d’entre eux perdaient jusqu’à 1,5M€.
 
En plus de vous apporter un gain financier important, notre accompagnement permet à vos équipes RH et paie d’être soulagées d’une tâche administrative chronophage et sans valeur ajoutée. Gain de temps et d’argent, nos experts ont mis en place une méthodologie claire et éprouvée depuis 1997. Notre objectif est de vous fournir des reportings réguliers de l’état d’avancement et des cartographies précises, et de partager également les bonnes pratiques pour améliorer les processus.
 
En synthèse, faire appel à un prestataire spécialisé comme Leyton pour la gestion des IJSS présente plusieurs avantages :
● Gain de temps : vos équipes RH peuvent se concentrer sur d’autres priorités.
● Réduction des erreurs : grâce à une expertise technique et réglementaire.
● Optimisation financière : récupération plus rapide et complète des indemnités.