LEYTON BENELUX – STANDAARDVOORWAARDEN

Hieronder volgen de geldende Standaardvoorwaarden, van toepassing op de dienstverlening beschreven in de Samenwerkingsovereenkomst, die samen een juridisch bindende overeenkomst (hierna “de Overeenkomst”), vormen tussen Leyton en de Klant, gezamenlijk aangeduid als “de Partijen”.

STANDAARDVOORWAARDEN

Verplichtingen Klant

  • 1 – Ten einde elke onduidelijkheid te vermijden over de oorzaak van de Besparingen, verzekert de Klant dat de aan Leyton toevertrouwde Opdracht niet het voorwerp uitmaakt van een interne toepassing door de Klant of een externe dienstverlener. In dit opzicht worden alle door Leyton geformuleerde aanbevelingen geacht voort te vloeien uit zijn tussenkomst, met uitzondering van deze die uitdrukkelijk door de Klant zullen zijn uitgesloten bij de ondertekening van de Overeenkomst.
  • 2 – Tenzij de Klant uitdrukkelijk schriftelijk anders heeft verklaard, gaat de Klant ermee akkoord dat elke persoon die beweert Leyton namens de Klant te instrueren, daartoe bevoegd is. De Klant gaat er verder mee akkoord dat Leyton de Klant in het geval van afwezigheid van uitdrukkelijke instemming met deze voorwaarden, gebonden mag houden aan deze voorwaarden indien de Klant Leyton vervolgens (mondeling of schriftelijk) opdraagt werkzaamheden uit te voeren die nodig zijn om de Opdrachten uit te voeren.
  • 3 – De Klant gaat ermee akkoord Leyton tijdig, nauwkeurige, volledige en up-to-date informatie en/of documentatie te verstrekken wanneer daarom wordt gevraagd, zodat Leyton de Opdracht kan uitvoeren. Leyton kan de aanvang of voortgang van de Opdracht uitstellen totdat alle gevraagde informatie en/of documentatie van de Klant is ontvangen, en de Klant gaat ermee akkoord dat Leyton niet in strijd handelt met de Overeenkomst indien een dergelijk uitstel noodzakelijk zou zijn.
  • 4 – Wanneer de klant Leyton informatie verstrekt, garandeert de Klant de juistheid ervan en bevestigt de Klant dat hij de toestemming en bevoegdheid heeft om alle onderdelen met Leyton te delen.
  • 5 – Leyton zal na de audit van de Klant zijn aanbevelingen schriftelijk aan de Klant overmaken. Leyton erkent en aanvaardt dat de Klant vrij mag beslissen iedere aanbeveling al dan niet te implementeren.
  • 6 – Indien de Klant beslist om een of meerdere aanbevelingen niet te implementeren, verbindt de Klant zich ertoe deze aanbevelingen gedurende de looptijd van de Overeenkomst, niet te implementeren. Indien de Klant toch beslist te implementeren, is Leyton gerechtigd zijn diensten te factureren overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst.
  • 7 – Indien de Klant beslist de aanbevelingen te implementeren, verbindt hij zich ertoe zich bij deze implementatie exclusief door Leyton te laten bijstaan tot op het ogenblik van de realisatie van de besparingen. In geval de bevoegde administratie deze implementatie niet zou aanvaarden, verbinden Leyton en de Klant zich ertoe in onderling overleg en te goeder trouw de behandeling van het dossier te bepalen.
  • 8 – Geen van de Partijen zal de vertrouwelijke informatie van de andere partij gebruiken voor enig ander doel dan om zijn rechten uit te oefenen en zijn verplichtingen uit te voeren overeenkomstig of in verband met deze Overeenkomst.
  • 9 – Geen van de Partijen mag de vertrouwelijke informatie van de andere partij bekendmaken aan een derde partij buiten haar bedrijfs- of groepsstructuur zonder de voorafgaande goedkeuring van de andere partij, behalve wanneer die informatie al openbaar bekend is op andere wijze dan door enige handeling of nalatigheid van de ontvangende partij.
  • 10 – Er wordt overeengekomen dat de vertrouwelijke informatie van een partij niet wordt geacht informatie te omvatten die:
    a. openbaar bekend is op andere wijze dan door enige handeling of nalatigheid van de ontvangende partij;
    b. in het wettig bezit was van de andere partij vóór de bekendmaking;
    c. wettig wordt bekendgemaakt aan de ontvangende partij door een derde partij zonder beperkingen op bekendmaking;
    d. onafhankelijk is ontwikkeld door de ontvangende partij, zoals blijkt uit schriftelijk bewijs;
    e. wettelijk moet worden bekendgemaakt door de wet, door een bevoegde rechtbank of door een regelgevend of administratief orgaan
  • 11 – Elke partij gaat ermee akkoord alle redelijke stappen te nemen om ervoor te zorgen dat de vertrouwelijke informatie van de andere partij waartoe zij toegang heeft, niet wordt bekendgemaakt of verspreid door haar werknemers of in strijd met de bepalingen van deze Overeenkomst. Geen van beide Partijen is verantwoordelijk voor enig verlies, vernietiging, wijziging of openbaarmaking van vertrouwelijke informatie veroorzaakt door een derde partij.
  • 12 – De Partijen zijn het erover eens dat deze clausules met betrekking tot vertrouwelijke informatie van kracht blijven na afloop of beëindiging van de Overeenkomst.
  • 13 – De Klant geeft Leyton hierbij uitdrukkelijk de toestemming het bestaan van de handelsrelatie kenbaar te maken.
  • 14 – De Klant is verantwoordelijk voor persoonsgegevens, met name die waartoe Leyton toegang heeft in het kader van de uitvoering van de prestaties, en moet alle nodige voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van de gegevens te waarborgen en te voorkomen dat ze worden vervormd, beschadigd of door onbevoegde derden worden geraadpleegd, rekening houdend met de aard van de gegevens en de risico’s die de verwerking met zich meebrengt.
  • 15 – Indien de diensten die aan Leyton zijn toevertrouwd, de verwerking van persoonsgegevens voor rekening van de Klant omvatten, is het de verantwoordelijkheid van de Klant om ervoor te zorgen dat de veiligheids- en vertrouwelijkheidsmaatregelen die door Leyton worden genomen, in overeenstemming zijn met het voorzichtigheidsniveau dat de Klant zelf in acht moet nemen met betrekking tot zijn eigen verplichtingen om persoonsgegevens te beveiligen, en dat de garanties die door Leyton worden geboden, voldoende zijn.
  • 16 – In dit kader kan Leyton alleen handelen op instructie van de Klant en verbindt hij zich, behoudens tegenstrijdige instructies van de Klant, om:
     de gegevens of bestanden niet te verwerken of te raadplegen voor andere doeleinden dan de uitvoering van de diensten die hij in het kader van deze Overeenkomst verricht;
     in de bestanden geen externe gegevens op te nemen;
     geen andere gegevens te raadplegen of te behandelen dan deze die van belang zijn voor de prestaties, en dat zelfs indien de toegang tot deze gegevens technisch mogelijk is;
     de betrokken gegevens noch volledig, noch gedeeltelijk in een bepaalde vorm te verspreiden.
  • 17 – De partijen zijn overeengekomen om de notie van instructie te omschrijven als zijnde verkregen wanneer Leyton handelt in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst.
  • 18 – De algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is op 25 mei 2018 in werking getreden. De partijen zijn overeengekomen om in bijlage 1 van deze Standaardvoorwaarden de nodige beveiligings- en beschermingsmechanismen te definiëren om de conformiteit ervan met de AVG te waarborgen.
  • 19 – Als tegenprestatie voor de uitvoering van de Opdracht toegestaan in de Samenwerkingsovereenkomst, ontvangt LEYTON een jaarlijkse vergoeding overeenkomstig hetgeen bepaald in de Samenwerkingsovereenkomst (btw niet inbegrepen)(de Vergoeding).
  • 20 – De door Leyton gefactureerde bedragen zullen worden vermeerderd met het BTW tarief in voege. De facturen van Leyton zijn betaalbaar binnen de dertig (30) dagen einde maand. In geval van te late betaling door de Klant, heeft Leyton van rechtswege en zonder ingebrekestelling, recht op een nalatigheidsintrest aan het tarief zoals voorzien in de voorgestelde tarieven van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstanden bij handelstransacties.
  • 21 – Ingeval van een vroegtijdige beëindiging van de Overeenkomst door de Klant, is Leyton gerechtigd om een verbrekingsvergoeding in rekening te brengen.

    De verbrekingsvergoeding bestaat uit de vergoeding die de Klant verschuldigd zou zijn voor de dienstverlening (12 maanden) met betrekking tot het jaar waarin de verbreking plaatsvindt.
  • 22 – Zonder afbreuk te doen aan enig ander recht of rechtsmiddel dat tot haar beschikking staat, kan elke partij deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen door de andere schriftelijk op de hoogte te stellen:
    a. indien de andere partij verzuimt enig bedrag dat verschuldigd is overeenkomstig deze Overeenkomst tijdig te betalen en in gebreke blijft gedurende 30 dagen nadat zij schriftelijk op de hoogte is gesteld om een dergelijke betaling te doen.
  • 23 – Leyton verbindt zich ertoe de grootste zorg te besteden aan de uitvoering van de Opdracht met inachtneming van de beroepsstandaarden. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze overeenkomst in hoofde van Leyton enkel middelenverbintenissen omvat.
  • 24 – Ingeval de door de Klant verworven besparingen dienen te worden teruggestort, verbindt Leyton zich ertoe zijn ontvangen vergoedingen terug te storten in verhouding tot de door de Klant terug te storten bedragen, exclusief eventuele interesten en verhogingen.

    Ingeval de besparingen niet kunnen worden gerealiseerd of behouden, zal, naargelang het geval, geen vergoeding verschuldigd zijn of zal de reeds ontvangen vergoeding worden teruggestort in verhouding tot de door de Klant terug te storten bedragen, tenzij het mislopen of verlies van de besparingen verband houdt met enige door de Klant zelf of een door hem aangestelde persoon begane overtreding of miskenning van wettelijke of reglementaire bepalingen, richtlijnen of aanbevelingen van LEYTON.
  • 25 – Tenzij in geval van opzettelijke fout, is de verantwoordelijkheid van Leyton beperkt tot maximaal het bedrag van de door Leyton ontvangen vergoedingen. Leyton kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor winstderving, verlies van bedrijfsomzet, enige andere indirecte, bijzondere, bijkomstige schade, gevolgschade, of voor de vervangingskosten, ongeacht de oorzaak ervan.
  • 26 –De Klant verklaart af te zien van haar recht tot het instellen van aansprakelijkheidsvorderingen tegen de werknemers en andere hulppersonen van
    Leyton.
  • 27 – Deze Overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwisting omtrent de uitvoering of de interpretatie van deze Overeenkomst zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel bevoegd.
  • 28 – Indien een of meer van deze bepalingen ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar blijken te zijn, dan zal deze worden gescheiden van de rest van de Overeenkomst, zodat de overige bepalingen of delen van de Overeenkomst volledig van kracht blijven.
  • 29 – Het niet afdwingen door een van de partijen van een bepaling van deze voorwaarden of het niet uitoefenen van enig recht in dit verband mag niet worden opgevat als een afstand van die bepaling of dat recht.
  • 30 – De Klant gaat ermee akkoord dat Leyton al zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst mag overdragen of uitbesteden aan een lid van hun groep zolang zij lid zijn van de groep.