Rutyna czy prace rozwojowe?
Eksperci Leyton Poland po raz kolejny udowodnili, jak kluczowe znaczenie ma specjalistyczna wiedza i doświadczenie w prawidłowej interpretacji przepisów dotyczących ulgi badawczo-rozwojowej. Nasi konsultanci wsparli spółkę z branży produkcji reklam świetlnych w procesie uzyskania orzeczenia o nadpłacie podatku CIT za rok 2021. Dzięki kompleksowej analizie projektów, rzetelnemu opracowaniu dokumentacji i argumentacji opartej na aktualnych objaśnieniach Ministra Finansów, udało się potwierdzić, że działalność klienta spełnia kryteria prac rozwojowych w rozumieniu przepisów podatkowych.
Spółka od wielu lat działa w branży materiałów reklamowych i identyfikacji wizualnej, specjalizując się w projektowaniu i produkcji nowoczesnych systemów reklamowych, w tym wielkoformatowych reklam świetlnych.
Realizuje także niestandardowe zamówienia na konstrukcje, ekspozytory czy tablice informacyjne, dostosowując każdy projekt do potrzeb klienta, od etapu koncepcyjnego po nadzór nad produkcją i montażem.
Podczas realizacji zleceń działalność Spółki łączy elementy wzornictwa przemysłowego, technologii oświetleniowych i rozwiązań konstrukcyjnych. To właśnie w tym obszarze pojawia się znaczący komponent badawczo-rozwojowy – opracowywanie nowych metod montażu, technik klejenia, sposobów podświetlania i zabezpieczania konstrukcji przed czynnikami atmosferycznymi, jak również udoskonalenie procesów wytwarzania w celu poprawy trwałości, estetyki oraz energooszczędności gotowych produktów.
Choć działalność spółki opiera się w dużej mierze na realizacji zamówień komercyjnych, to wybrane projekty wymagają przeprowadzenia własnych eksperymentów technologicznych, tworzenia prototypów oraz metodycznego testowania nowych rozwiązań. Każdy z tych etapów wiąże się z wykorzystaniem i poszerzaniem zasobów wiedzy – co ma kluczowe znaczenie dla uznania działalności za prace rozwojowe w rozumieniu art. 4a pkt 28 ustawy o CIT.
Wsparcie Leyton Poland
Organy podatkowe pierwotnie odmówiły spółce prawa do ulgi, argumentując, że prace wykonywane na zamówienie klientów mają rutynowy charakter. Jednak przygotowana przez zespół Leyton argumentacja wykazała, że twórczość w skali przedsiębiorstwa oraz wykorzystanie posiadanej wiedzy do opracowania nowych procesów, metod i produktów w pełni wpisują się w definicję prac rozwojowych.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w wyroku z 12 lutego 2026 r. uchylił decyzję organów podatkowych, wskazując, że zastosowanie przez nie kryteriów z tzw. Podręcznika Frascati 2015 było niezgodne z polskim porządkiem prawnym. Sąd podkreślił również, że samo wykonywanie projektów na zamówienie nie wyklucza charakteru rozwojowego, a prace prowadzone przez spółkę były systematyczne, twórcze i oparte na wykorzystaniu oraz zwiększaniu zasobów wiedzy.
Podsumowanie
Mimo że wyrok nie ma jeszcze mocy prawnej, przypadek Spółki już teraz stanowi potwierdzenie, że właściwe zrozumienie definicji działalności badawczo-rozwojowej oraz spójna argumentacja prawna i merytoryczna mogą skutecznie odwrócić negatywne stanowisko organów podatkowych. Dzięki wsparciu specjalistów Leyton Poland, Klient zyskał potwierdzenie prowadzenia prac badawczo-rozwojowych oraz innowacyjnego charakteru działalności przemysłowej.