Informacje prawne - zgłoszenue naruszeń
Sposoby dokonywania zgłoszeń
W celu dokonania zgłoszenia należy skorzystać z jednego z kanałów zgłoszeniowych wymienionych poniżej.
- Zgłoszenie listowe:
- zgłoszenia dokonuje się, wysyłając list na adres: Leyton Poland Sp. z o.o. UL. Prosta 28, 00-838 Warszawa,
- list należy zaadresować bezpośrednio do: Koordynatora ds. Sygnalistów, z dopiskiem „Do rąk własnych Koordynatora ds. Sygnalistów”,
- tylko podanie w treści wiadomości danych osobowych i preferowanej formy kontaktu (adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej lub nr telefonu kontaktowego) pozwoli osobom przyjmującym zgłoszenia na kontakt z sygnalistą.
- Spotkanie bezpośrednie:
- sygnalista może złożyć wniosek o spotkanie bezpośrednie z koordynatorem,
- wniosek należy skierować do koordynatora,
- spotkanie zostanie zorganizowane nie później niż 14 dni od otrzymania wniosku,
- na wyraźną prośbę sygnalisty lub ze względu na szczególne okoliczności sprawy i konieczność zapewnienia dyskrecji i poufności spotkanie może zostać zorganizowane poza siedzibą podmiotu prawnego,
- za zgodą sygnalisty spotkanie zostanie udokumentowane w formie nagrania audio i wideo lub w formie protokołu odtwarzającego jego dokładny przebieg,
- sygnalista będzie miał prawo sprawdzić, poprawić i zatwierdzić protokół poprzez złożenie podpisu.
Wymogi dotyczące zgłoszenia:
Informacje przekazane przez sygnalistę będą uważane za zgłoszenie i będą podlegały niniejszej procedurze, jeśli zostaną spełnione generalne warunki:
- prawdziwość zgłoszenia – sygnalista nie musi posiadać dowodów na potwierdzanie informacji zawartych w zgłoszeniu, ale musi mieć uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe w chwili dokonywania zgłoszenia,
- kontekst związany z pracą – informacje zawarte w zgłoszeniu muszą zostać uzyskane w kontekście związanym z pracą,
- kategorie nieprawidłowości – informacje zawarte w zgłoszeniu muszą dotyczyć naruszenia prawa lub nieprawidłowości wymienionych w § 4procedury.
- Podmiot prawny nie toleruje fałszywych zgłoszeń – w stosunku do osób dokonujących takich zgłoszeń zostaną wyciągnięte konsekwencje dyscyplinarne i cywilne oraz zostanie złożone zawiadomienie do właściwych organów wymiaru sprawiedliwości, na podstawie art. 57 ustawy.
- Zgłoszenia dokonane anonimowo nie będą rozpatrywane i nie podlegają niniejszej procedurze, dlatego też sygnalista musi wskazać dane osobowe pozwalające na jego identyfikację.
- Sygnalista powinien zadbać o przekazanie jak najbardziej wartościowych informacji, które pozwolą na skuteczne przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.