Innowacje coraz rzadziej powstają wyłącznie w instytutach naukowych czy na uczelniach.

W wielu przedsiębiorstwach działalność badawczo-rozwojowa jest dziś stałym elementem biznesu – firmy rozwijają własne technologie, produkty, procesy i oprogramowanie, prowadzą laboratoria, zatrudniają zespoły R&D i świadczą specjalistyczne usługi badawczo-rozwojowe. 

Nie wszystkie wiedzą jednak, że prowadzenie takiej działalności może otwierać drogę do uzyskania statusu Centrum Badawczo-Rozwojowego (CBR). 

Status CBR to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorców prowadzących badania lub prace rozwojowe. Nadaje go minister właściwy do spraw gospodarki, a jego uzyskanie może wiązać się z istotnymi korzyściami podatkowymi. 

Mimo to według wykazu Ministerstwa Rozwoju i Technologii aktualnego na 13 lipca 2026 r. status CBR posiadają w Polsce zaledwie 52 przedsiębiorstwa. Są wśród nich przedstawiciele m.in. farmacji, biotechnologii, medycyny, IT, energetyki, przemysłu motoryzacyjnego, lotniczego czy inżynieryjnego. 

Czy oznacza to, że tylko kilkadziesiąt przedsiębiorstw w Polsce posiada potencjał badawczo-rozwojowy pozwalający myśleć o CBR? Niekoniecznie. 

Czym jest Centrum Badawczo-Rozwojowe? 

Wbrew temu, co może sugerować nazwa, CBR nie musi być instytutem naukowym ani odrębnym ośrodkiem badawczym. 

Status został przewidziany właśnie dla przedsiębiorców prowadzących działalność badawczo-rozwojową, którzy spełniają określone ustawowo kryteria. 

W praktyce mogą to być bardzo różne organizacje – przedsiębiorstwa posiadające własne działy R&D, laboratoria i centra technologiczne, firmy rozwijające własne produkty lub technologie, podmioty świadczące specjalistyczne usługi B+R czy spółki realizujące działalność badawczo-rozwojową na rzecz innych przedsiębiorstw. 

Potwierdza to również aktualny wykaz CBR. Znajdują się w nim zarówno globalne przedsiębiorstwa, jak AstraZeneca Pharma Poland, GSK Commercial, MSD Polska, Novo Nordisk Pharma czy Nokia Solutions and Networks, jak i polskie spółki technologiczne, biotechnologiczne i przemysłowe, m.in. Ryvu Therapeutics, CD Projekt, Techland, KP Labs czy Research & Development Center Bury. 

Status CBR nie jest więc przypisany do jednej branży. Wspólnym mianownikiem jest działalność badawczo-rozwojowa i spełnienie warunków określonych w przepisach. 

Jakie warunki trzeba spełnić? 

Jednym z kluczowych kryteriów jest odpowiednia skala działalności oraz udział przychodów związanych z działalnością badawczo-rozwojową. 

Przedsiębiorca, którego przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 5 mln zł, powinien osiągać co najmniej 20% przychodów netto ze sprzedaży wytworzonych przez siebie usług B+R klasyfikowanych do usług w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych lub z praw własności przemysłowej. 

W przypadku przedsiębiorców osiągających co najmniej 2,5 mln zł, ale mniej niż 5 mln zł przychodów netto, wymagany udział takich przychodów wynosi co najmniej 70%. 

To jednak tylko część warunków. 

Przedsiębiorca musi m.in. stosować przepisy o rachunkowości oraz nie zalegać z zapłatą podatków i składek. Istotne znaczenie ma również odpowiednie wykazanie wymaganych informacji w zatwierdzonym sprawozdaniu finansowym za rok poprzedzający złożenie wniosku. 

Właśnie dlatego samo prowadzenie rozbudowanego działu R&D nie oznacza jeszcze automatycznie możliwości uzyskania statusu CBR. 

Firma może prowadzić B+R i nie wiedzieć, że ma potencjał do CBR 

To sytuacja, z którą można spotkać się szczególnie w przedsiębiorstwach, w których działalność badawczo-rozwojowa rozwijała się stopniowo wraz ze wzrostem organizacji. 

Firma zatrudnia inżynierów, programistów, technologów, chemików czy naukowców. Realizuje projekty rozwojowe. Tworzy prototypy. Opracowuje nowe produkty. Prowadzi testy i eksperymenty. Rozwija własne technologie albo realizuje prace badawczo-rozwojowe dla innych podmiotów. 

Organizacja niekoniecznie jednak postrzega siebie jako potencjalne Centrum Badawczo-Rozwojowe. 

Tymczasem pytanie o CBR warto postawić zwłaszcza w przedsiębiorstwach, w których działalność B+R nie ma charakteru incydentalnego, lecz jest trwałym elementem modelu biznesowego. 

Szczególnie interesujące mogą być pod tym względem firmy świadczące usługi B+R, przedsiębiorstwa posiadające własne laboratoria lub centra technologiczne, podmioty rozwijające własność intelektualną oraz spółki realizujące projekty badawczo-rozwojowe na rzecz innych podmiotów – również w ramach międzynarodowych grup kapitałowych. 

Dlaczego warto zainteresować się statusem CBR? 

Jednym z najważniejszych argumentów są dodatkowe możliwości podatkowe. 

Przedsiębiorcy posiadający status CBR mogą korzystać z preferencyjnych zasad rozliczania ulgi na działalność badawczo-rozwojową. W określonych przepisami przypadkach możliwe jest odliczenie od podstawy opodatkowania nawet 200% kosztów kwalifikowanych poniesionych na działalność B+R. 

Znaczenie ma nie tylko wysokość odliczenia. 

Status CBR wiąże się również ze szczególnymi zasadami dotyczącymi katalogu kosztów kwalifikowanych. W określonych przypadkach może on obejmować kategorie wydatków niedostępne w takim samym zakresie dla przedsiębiorców korzystających ze standardowej ulgi B+R. 

CBR mogą również korzystać – na zasadach dotyczących pomocy de minimis – z określonych zwolnień z podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego w odniesieniu do przedmiotów opodatkowania zajętych na prowadzenie badań i prac rozwojowych. 

Przy przedsiębiorstwach posiadających rozbudowane zaplecze laboratoryjne, technologiczne lub badawcze skala potencjalnych korzyści może więc uzasadniać szczegółową analizę możliwości uzyskania statusu. 

Status CBR to również potwierdzenie charakteru działalności przedsiębiorstwa 

Korzyści nie muszą kończyć się na podatkach. 

Uzyskanie statusu CBR jest formalnym potwierdzeniem znaczenia działalności badawczo-rozwojowej w organizacji. 

Dla przedsiębiorstw działających w sektorach opartych na wiedzy, technologii i własności intelektualnej może mieć to również znaczenie wizerunkowe – szczególnie w relacjach z partnerami biznesowymi, inwestorami czy kontrahentami poszukującymi kompetencji badawczo-rozwojowych. 

Co istotne, znaczenie samego instrumentu jest obecnie ponownie analizowane przez administrację publiczną. W 2026 r. Ministerstwo Rozwoju i Technologii rozpoczęło ewaluację systemu CBR oraz konsultacje dotyczące jego reformy, wskazując m.in. na rolę statusu we wzmacnianiu potencjału innowacyjnego sektora prywatnego. 

To dobry moment, aby przedsiębiorstwa prowadzące intensywną działalność B+R zweryfikowały, czy instrument ten może mieć zastosowanie również w ich przypadku. 

Uzyskanie statusu CBR zaczyna się wcześniej od złożenia wniosku 

Jednym z częstszych błędów jest spojrzenie na CBR wyłącznie jak na procedurę administracyjną. 

W rzeczywistości złożenie wniosku jest jednym z ostatnich etapów procesu. 

Wcześniej konieczne jest ustalenie, czy charakter prowadzonej działalności, struktura przedsiębiorstwa oraz jego sytuacja finansowa pozwalają spełnić wymagania przewidziane dla CBR. 

Co więcej, część warunków oceniana jest na podstawie zatwierdzonego sprawozdania finansowego za rok poprzedzający złożenie wniosku. O potencjale do uzyskania statusu warto więc pomyśleć odpowiednio wcześniej. 

Brak możliwości uzyskania statusu dzisiaj nie musi przy tym oznaczać, że przedsiębiorstwo nie będzie mogło ubiegać się o niego w przyszłości. 

W niektórych przypadkach kluczowe może okazać się odpowiednio wczesne zidentyfikowanie potencjału organizacji i zaplanowanie dalszych działań. 

Jak Leyton wspiera przedsiębiorstwa w uzyskaniu statusu CBR? 

Uzyskanie statusu Centrum Badawczo-Rozwojowego wymaga połączenia kilku perspektyw: technicznej, finansowej, podatkowej i formalnej. 

I właśnie dlatego analiza potencjału przedsiębiorstwa nie powinna ograniczać się do sprawdzenia kilku wskaźników finansowych. 

W Leyton łączymy wiedzę dotyczącą finansowania i rozliczania działalności B+R z kompetencjami technicznymi ekspertów reprezentujących różne sektory gospodarki. Pozwala nam to najpierw zrozumieć rzeczywistą działalność przedsiębiorstwa, a następnie ocenić ją w kontekście wymagań związanych ze statusem CBR. 

Wspieramy firmy zarówno na etapie oceny możliwości uzyskania statusu, jak i w przygotowaniu przedsiębiorstwa oraz przeprowadzeniu procesu prowadzącego do jego uzyskania. 

Nie każda organizacja prowadząca działalność B+R będzie spełniała wymagania CBR. Jednak przy zaledwie 52 przedsiębiorstwach posiadających obecnie ten status warto zadać sobie pytanie, czy potencjał polskich firm jest w pełni wykorzystywany. 

Jeżeli Państwa przedsiębiorstwo prowadzi systematyczną działalność badawczo-rozwojową, świadczy usługi B+R, rozwija własne technologie lub własność intelektualną – warto sprawdzić, czy może zrobić kolejny krok i uzyskać status Centrum Badawczo-Rozwojowego. 

Skontaktuj się z ekspertami Leyton. Zweryfikujemy potencjał Twojej organizacji i sprawdzimy, czy status CBR może być rozwiązaniem dla Twojej firmy.