Considérer la rédaction comme un outil secondaire dans votre processus de demande de financement pourrait vous coûter des milliers de dollars. Une communication efficace est essentielle dans les domaines STEM pour convaincre les décideurs de financer vos travaux de recherche et développement, et elle devrait être une priorité absolue. Deux entreprises menant des projets identiques peuvent obtenir des résultats de financement RS&DE totalement différents selon la manière dont elles décrivent leurs travaux.
Le langage ne doit pas embellir un travail fragile, mais plutôt représenter fidèlement l’incertitude et la nature expérimentale d’un projet, des aspects souvent négligés par les équipes techniques lors de la rédaction des rapports pour le crédit d’impôt pour la recherche scientifique et le développement expérimental (RS&DE).
L’Agence du revenu du Canada (ARC) offre un espace très restreint pour expliquer votre projet. Les sections descriptives du formulaire T661 se trouvent aux lignes 242, 244 et 246, avec des limites strictes de 350, 700 et 350 mots respectivement. La concision est donc la clé.
Dans cet article, nous décryptons comment mettre le langage à votre service dans votre demande de RS&DE. À titre d’exemple, nous nous appuyons sur les rapports d’échantillons publics fournis par l’ARC : l’un en technologies de l’information (TI), l’autre en agriculture.
Commencer par le problème de connaissances
C’est votre occasion de démontrer quel type d’obstacle vous avez tenté de surmonter avec votre étude. Veillez à énoncer l’objectif du projet dès le début afin que tout ce que vous rédigez par la suite soit cadré autour de celui-ci.
Attendre avant de mentionner le problème risque d’orienter le réviseur vers votre contexte général, votre résumé d’entreprise ou vos processus d’affaires, le distrayant de votre démonstration des connaissances scientifiques ou technologiques.
Votre problème d’affaires n’est pas une incertitude technologique.
L’incertitude commence lorsque vous rencontrez un problème précis que vos processus d’affaires habituels ne peuvent pas résoudre. Les exemples de rapports publics de la RS&DE publiés par l’ARC le démontrent très bien :
| Exemple | Objectif d’affaires | Incertitude technologique |
| TI | Développer une cryptomonnaie plus économe en énergie | Les principes des mécanismes de temporisation (backoff) peuvent-ils être adaptés à la nature spécifique des réseaux Blockchain pour traiter les transactions avec un minimum de doublons tout en maintenant l’équité entre les nœuds ? |
| Agriculture | Produire des fraises | Comprendre l’apparition des symptômes de la maladie du pourridié des racines (BRR) chez les plants de fraises à travers différents champs et déterminer des pratiques culturales sans pesticides conventionnels pour contrôler ce pathogène. |
Cette section est également le meilleur endroit pour indiquer les métriques spécifiques que vous poursuivez comme objectifs. Être précis montre que vous avez un but concret et prouve au réviseur que vous avez réellement exécuté les travaux.
Le « pourquoi » du projet est également essentiel à souligner tout au long de cette section. Si une solution existe déjà pour votre problème, pourquoi avez-vous choisi de mener des travaux supplémentaires ? Insistez sur les raisons pour lesquelles les solutions existantes étaient inadéquates ou inapplicables, et positionnez clairement votre démarche comme des travaux de RS&DE.
Vocabulaire privilégié pour cette section :
« n’a pas pu déterminer, n’a pas pu trouver, n’a pas abordé, n’a pas atteint, incertitude, limitation »
Utiliser un langage qui démontre l’expérimentation
À la ligne 244 du formulaire T661, mettez en valeur vos connaissances scientifiques et votre jargon technique, tout en restant parfaitement cohérent.
Parlez la langue de l’expert qui a exécuté le projet et gardez la structure suivante à l’esprit :
- Qu’aviez-vous comme connaissances de départ ?
- Quelle était votre hypothèse ?
- Comment avez-vous testé cette hypothèse ?
- Qu’avez-vous observé ?
- Qu’avez-vous appris de ces observations ?
Choisissez des verbes d’action tels que testé, comparé, simulé, analysé et déterminé pour illustrer la progression de l’investigation. Soyez précis quant aux essais réalisés et à ce que vous cherchiez à apprendre en les conduisant.
Rappelez les incertitudes mentionnées précédemment et référencez-les dans chaque paragraphe. La meilleure approche consiste à consacrer un paragraphe à chaque incertitude afin de rester concentré sur la description.
Les exemples de rapports de l’ARC illustrent bien cette démarche. Dans le projet agricole :
- Ils ont observé que les symptômes de la maladie BRR variaient selon le champ.
- Ils ne pouvaient pas en expliquer la raison.
- Ils ont émis l’hypothèse de la diversité microbienne comme explication.
- Ils ont analysé des échantillons de sol.
- Les résultats ont appuyé la première idée.
- Ils ont mené une autre expérience.
- Les résultats ont confirmé la deuxième idée.
Ils ont finalement acquis une meilleure compréhension de la relation entre la diversité microbienne du sol et la suppression des maladies.
Embrasser ses échecs : pourquoi les impasses prouvent l’expérimentation
C’est également dans cette section qu’il faut décrire les échecs. Mettez-les en avant et détaillez-les pour démontrer la progression du projet. Sans échecs, le projet peut ressembler à une simple application de solutions standards, ce qui risque de l’exclure des critères d’admissibilité.
Dans l’exemple public de l’ARC en TI, le mécanisme proposé d’équité du travail (Fairness of Work – FoW) a réussi à réduire les opérations de minage redondantes de 40 %.
Cependant, l’exemple indique clairement que les performances ont commencé à se dégrader lorsque le nombre de nœuds dépassait 200 000. Dans la section sur l’avancement, cette limitation est réexaminée, expliquant que le mécanisme ne passait pas à l’échelle au-delà de 200 000 mineurs actifs en raison de problèmes de non-convergence dans sa propagation.
L’équipe aurait pu choisir de ne pas aborder les conditions dans lesquelles son projet a rencontré des difficultés, mais en le faisant, elle a renforcé son dossier avec des preuves concrètes issues de ses essais. Cette transparence soutient la démonstration de l’avancement technologique en prouvant ce qui n’a pas fonctionné.
Vocabulaire privilégié pour cette section :
« formulé, conçu, mis en œuvre, testé, analysé, comparé, simulé, modifié, validé »
Décrire ce que vous avez appris, et non seulement ce que vous avez bâti
Dans la section sur l’avancement (ligne 246), concentrez-vous sur la description de ce que vous avez appris.
Reliez vos apprentissages à vos incertitudes technologiques et démontrez une progression traçable. Cadrez l’avancement sous la forme : « Avant le projet, nous ignorions X. Grâce aux travaux réalisés, nous avons déterminé Y. » Rappelez les métriques et les chiffres cités dans la section des travaux effectués et associez-les aux résultats ou aux connaissances acquises.
Dans les exemples publics de l’ARC :
| Exemple | Progression du produit | Avancement technologique |
| TI | « Nous avons développé le FoW. » | « Nous avons démontré que les principes du mécanisme de temporisation WLAN pouvaient être adaptés à la blockchain sous certaines conditions, déterminé comment des informations partielles pouvaient émuler la détection de portance, et identifié une limite de scalabilité. » |
| Agriculture | « Nous avons développé un meilleur procédé de culture de fraises. » | « Nous avons acquis une meilleure compréhension des caractéristiques du sol associées à la suppression de la maladie BRR. » |
Vocabulaire privilégié pour cette section :
« trouvé, démontré, montré, déterminé, compris (acquis une compréhension) »
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Sources
Government of Canada – How to write your project description for Form T661