In een recente circulaire van 30 juli 2025 heeft de Federale Overheidsdienst Financiën meer duidelijkheid verschaft over de toepassing van de bis-variant binnen het kader van de gedeeltelijke vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid.
Ter herinnering: dit systeem biedt bedrijven de mogelijkheid om, bij verschillen in de samenstelling van hun opeenvolgende ploegen, de vrijstellingsmaatregel toe te passen aan de hand van een correctiefactor.
Belangrijke aandachtspunten uit deze circulaire:
- Bevestiging van het 4-stappenplan: de FOD Financiën bevestigt de toepassing van het berekeningssysteem in vier stappen voor de bis-variant. Voor meer details hierover kunt u contact opnemen met onze experten van Leyton.
- Samenstelling van ploegen als criterium: het aantal personen per opeenvolgende ploeg geldt als referentie voor het beoordelen of de omvang van het werk identiek is. Toch kunnen ook andere parameters, zoals het aantal gepresteerde uren, worden meegewogen bij de beoordeling van deze voorwaarde.
- Tolerantie van 10% bij het normale ploegensysteem: er wordt een afwijking van maximaal 10% toegestaan in de samenstelling van opeenvolgende ploegen binnen het normale ploegensysteem. Concreet betekent dit dat indien de verschillen in personeelsbezetting tussen de ploegen niet groter zijn dan 10%, het gewone vrijstellingsregime voor ploegenarbeid behouden kan blijven.
Elke onderneming moet zelf nagaan of zij onder het normale ploegensysteem valt of onder de bis-variant.
Ter herinnering: de bis-variant is met terugwerkende kracht van toepassing vanaf 1 januari 2021 tot en met 31 december 2026.
- Voor het verleden kunnen de jaren 2022, 2023 en 2024 nog worden behandeld via bezwaarschrift.
- Voor de jaren 2025 en 2026 kan de vrijstelling worden toegepast via het indienen van negatieve aangiften.
Onze ondersteuning & advies?
Leyton kan u begeleiden bij deze complexe materie. Aarzel niet om contact met ons op te nemen om uw vrijstelling te beveiligen en/of optimaliseren.