Heeft u werknemers die in een ploegensysteem werken?
Let dan op de nieuwe regeling “bis-variant”! Het is essentieel om de nodige informatie tijdig door te geven aan het sociaal secretariaat. Leyton staat klaar om u hierbij te begeleiden.
Voorwaarden voor de vrijstelling
Een onderneming die ploegenarbeid verricht, moet aan de volgende voorwaarden voldoen om recht te hebben op de vrijstelling:
- Minimaal twee ploegen: Het werk moet worden verricht in minstens twee ploegen van minimaal twee werknemers. Ook interim-medewerkers dienen in rekening genomen te worden.
- Gelijk werk: De ploegen moeten hetzelfde werk uitvoeren in zowel inhoud als omvang.
- Ononderbroken ploegen: De ploegen volgen elkaar op zonder onderbreking.
- Geen overlap: Tussen de opeenvolgende ploegen mag er geen overlapping zijn van meer dan een vierde van hun dagtaak.
- Ploegenpremie: Voor de betrokken werknemers moet een ploegenpremie worden betaald (minstens 2% van het contractuele brutoloon), opgenomen in de CAO, het arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst.
- Minimaal 1/3 ploegentijd: Werknemers moeten minstens 1/3 van hun arbeidstijd in een ploeg werken, dit wordt op maandbasis gecontroleerd.
Wijzigingen in de regelgeving
Het Grondwettelijk Hof heeft in februari 2024 geoordeeld dat de voorwaarde “hetzelfde werk qua omvang” strikt geïnterpreteerd moet worden. Dit kan complicaties met zich meebrengen voor werkgevers die momenteel de vrijstelling toepassen.
Daarom is de tijdelijke regeling “bis-variant” in het leven geroepen, die van toepassing is van 01/01/2021 tot en met 31/12/2026. De voorwaarden blijven grotendeels hetzelfde, behalve voor de vereiste “hetzelfde werk qua omvang.”
Hoe werkt de regeling “bis-variant”?
De vrijstelling wordt verminderd naarmate het verschil in omvang van het werk tussen de opeenvolgende ploegen groter is.
Stappen voor Berekening:
- Vaststellen van afwijkingen : Bepaal per dag de afwijking in de omvang van het werk tussen de opeenvolgende ploegen.
- Maandelijkse berekening:Bereken de afwijking op maandbasis door de som van de dagelijkse afwijkingen (teller) te delen door de som van de totale omvang van het werk (noemer). Het resultaat is een percentage.
- Aanpassing vrijstelling: : Verminder de 100% vrijstelling met het percentage uit stap 2 en voer dit in bij Payroll.
U dient zelf deze percentages door te geven aan het sociaal secretariaat, deze worden dus niet automatisch berekend!
Heeft u vragen of behoefte aan ondersteuning?