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Datenschutzinformation für Bewerbende

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen und bedanken uns für Deine Bewerbung. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Information möchten wir Dich transparent über die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren. 

1. Verantwortliche:r und Datenschutzbeauftragte:r 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Leyton Deutschland GmbH 
Dreischeibenhaus 1 
40211 Düsseldorf 
 

Telefon: +49 (0) 211 54 24 96 18 
E-Mail: deutschland@leyton.com 
Website: www.leyton.com/de 

 

Datenschutzbeauftragte:r:

Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter: 

E-Mail: dpo@leyton.com

 

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

a. Zweck

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

b. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Deiner Bewerbendendaten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen: 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage) 
  • § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) 
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG für besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Schwerbehinderung), sofern Du uns diese freiwillig mitteilst 

 

3. Welche Daten verarbeiten wir? 

Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Rahmen Deiner Bewerbung zur Verfügung stellst:

a. Pflichtangaben

  • Vor- und Nachname 
  • Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) 
  • Qualifikationsnachweise (Zeugnisse, Abschlüsse) 
  • Lebenslauf 
  • Gehaltsvorstellungen 
  • Frühester Eintrittstermin 
  • Angaben zu Office-Präsenz und Remote Work 
  • Angaben zu Arbeit in Voll- oder Teilzeit  

 

b. Freiwillige Angaben

  • Bewerbungsfoto 
  • Motivationsschreiben 
  • Angaben zur Schwerbehinderung 
  • Weitere von Dir mitgeteilte Informationen 

 

Wichtig: Sofern nicht ausdrücklich als Pflichtangabe gekennzeichnet, sind alle Angaben freiwillig. Das Fehlen freiwilliger Angaben hat keine nachteiligen Folgen für Deine Bewerbung.

 

c. Sonstige Daten

Soweit wir es für die Besetzung der Stelle für erforderlich halten, ist es nicht ausgeschlossen, dass wir auch personenbezogene Daten von Dir bei Dritten erheben. Das kann z.B. eine Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich „Social Media“ (z.B. LinkedIn) sein. Insoweit verweisen wir schon jetzt auf die ergänzenden Hinweise unten unter Nr. 10. Weiteren Angaben, die nach Art. 14 DSGVO in diesen Fällen erforderlich sein können, werden wir Dir dann – soweit erforderlich – gesondert mitteilen. 

 

4. Empfänger:innen Deiner Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die diese für die ordnungsgemäße Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dies sind insbesondere:

 

a. Interne Empfänger:innen

  • Mitarbeitende der Personalabteilung 
  • Führungskräfte der Fachabteilung 
  • Mitglieder des Betriebsrats (soweit gesetzlich vorgeschrieben) 
  • Geschäftsführung (bei entsprechenden Positionen) 
  • Entscheidungsträger:innen aus Konzernunternehmen der Leyton Gruppe innerhalb der EU (soweit für die konkrete Stelle ein Konzernbezug besteht)

 

b. Externe Empfänger:innen

Wir geben Deine Daten nur an externe Stellen weiter, wenn dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder Du eingewilligt hast: 

  • IT-Dienstleister für unser Bewerbermanagementsystem (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO) 

Mit allen externen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen, die den Schutz Deiner Daten sicherstellen.

 

c. Weitergabe an sonstige Dritte

Eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht, es sei denn: 

  • Du hast ausdrücklich eingewilligt. 
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe. 
  • Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. 

 

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Deiner Bewerbendendaten in Drittländer findet nicht statt. 

 

6. Speicherdauer und Löschung

 

a. Während des laufenden Bewerbungsverfahrens

Deine Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

 

b. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

  • Im Falle einer Absage werden Deine Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Diese Frist dient der Einhaltung der Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). 
  • Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Deine Bewerbendendaten in Deine Personalakte übernommen und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Beschäftigtendaten aufbewahrt. 

 

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Deiner personenbezogenen Daten: 

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) 

Du hast das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Dich verarbeiten. 

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. 

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 

Du hast das Recht, die Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. 

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. 

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Du hast das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) 

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. 

  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

Du hast das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. 

 

Zuständige Aufsichtsbehörde: 
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen  Kavalleriestr. 2-4 
40213 Düsseldorf 
Telefon: 0211/38424-0 
Fax: 0211/38424-999 

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 

 

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen im Bewerbungsverfahren werden von unseren Mitarbeitenden getroffen. 

 

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

 

10. Ergänzende Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die nicht vom Betroffenen erhoben wurden (Art. 14 DSGVO)

Für den Fall, dass wir personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Dir verarbeiten, die wir nicht direkt von Dir erhalten haben, gelten ergänzend die nachfolgenden Hinweise: 

Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind Informationen über Dich, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über „Social Media“-Plattformen (z.B. LinkedIn) recherchiert werden können. Ferner können es Daten über vorherige Arbeitsverhältnisse sein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, möglichst geeignete Bewerbende für die jeweiligen Stellen zu finden. 

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Dir, die wir nicht bei Dir erhoben haben, verarbeiten, informieren wir Dich gesondert über die Quelle der personenbezogenen Daten, soweit Du nicht bereits über die Information verfügst. Für die weiteren, im Hinblick auf Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen, wird auf die Informationen in dieser Datenschutzinformation verwiesen. 

 

11. Kontaktaufnahme bei Fragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, zu Deinen Rechten oder zu dieser Datenschutzinformation kannst Du Dich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@leyton.com wenden. 

Wir werden Deine Anfrage schnellstmöglich bearbeiten. 

 

Stand: März 2026