O&O-projecten of-programma’s moeten bij BELSPO worden aangemeld om in aanmerking te komen voor
de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor O&O.
BELSPO verstuurde recent een update m.b.t. de instructies voor het aanmelden van projecten of programma’s in het kader van de vrijstelling. Leyton zal deze nieuwe instructies volgen zodat de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor O&O voor uw onderneming correct zal worden toegepast.
Wat moet er in de BELSPO-aanmelding staan?
Een geldige aanmelding moet minstens de volgende informatie bevatten:
- De identificatie van de schuldenaar van de bedrijfsvoorheffing
- De beschrijving van het project of programma waarbij wordt aangetoond dat het fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling tot doel heeft
- De verwachte aanvangsdatum en de vooropgestelde einddatum van het project of programma
Vanaf 1 augustus 2023 moeten O&O-projecten of -programma’s bij BELSPO worden aangemeld vóór hun eigenlijke startdatum. Concreet betekent dit dat een O&O-project of -programma dat vanaf 1 augustus 2023 werd geregistreerd, ook al waren de O&O-activiteiten al gestart vóór de kennisgevingsdatum, niet langer zal
kunnen genieten van de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor O&O.
Wijzigingen per 1 januari 2025?
Naast deze regels die al van kracht zijn, beveelt BELSPO aan om onderstaande richtlijnen voor de aanmelding te volgen vanaf 1 januari 2025:
- Elk project of programma kan maar één keer aangemeld worden
- Aanmeldingen moeten steeds gedaan worden met een betekenisvolle titel zodat op basis van deze titel kan afgeleid worden wat de inhoud van het project of programma is
- Het jaarlijks kopiëren van een bestaande aanmelding met een nieuw identificatienummer en met als verwachte aanvangsdatum 1 januari en als vooropgestelde einddatum 31 december van hetzelfde jaar kan niet meer aanvaard worden. Voor een correcte inschatting van de looptijd van een project of programma baseert u zich best op de gangbare praktijken voor het uitvoeren van O&O binnen de sector waarin uw onderneming actief is. Onredelijk lange termijnen worden niet aanvaard
- Men kan onder andere wel de vooropgestelde einddatum van het eerder aangemelde project of programma aanpassen. Houd daarbij rekening dat de vooropgestelde einddatum van een project of programma niet oneindig kan worden opgeschoven. Het is noodzakelijk dat de vooropgestelde einddatum aangepast wordt op basis van een duidelijke argumentatie die in lijn ligt van de ontwikkelingen op het terrein
- Voor de aanmelding van een programma (dat verschillende projecten omvat) valt de verwachte aanvangsdatum samen met de verwachte aanvangsdatum van het eerste op te starten project en de vooropgestelde einddatum van het programma met de vooropgestelde einddatum van het project met de laatste vooropgestelde einddatum. Als een project onder een aangemeld programma valt dan moet u dit kunnen aantonen bij een fiscale controle. Om discussies te vermijden, is het aan te bevelen om een lijst bij te houden van de projecten die deel uitmaken van het aangemelde programma
- Het is aan de belastingplichtige om het bewijs te leveren dat de aanmelding heeft plaatsgevonden voorafgaand aan de datum waarop een project of programma is gestart. Bovendien vinden fiscale controles achteraf plaats. Omwille van deze redenen is het sterk aangeraden een bewijs te bewaren (bijvoorbeeld een print screen) van de gewijzigde aanmelding
Onze ondersteuning & advies?
In het licht van deze richtlijnen herinneren we u aan het belang om ons informatie (d.w.z. verwachte startdatum, voorziene einddatum en korte beschrijving) te bezorgen over uw nieuwe R&D-projecten of -programma’s VOORDAT ze van start gaan, zodat we tijdig de nodige formaliteiten kunnen vervullen bij BELSPO.
Heeft u nog vragen of opmerkingen?
