{"id":650,"date":"2024-06-19T09:22:44","date_gmt":"2024-06-19T09:22:44","guid":{"rendered":"https:\/\/leyton.majjane.agency\/fr\/article\/5-conseils-gestion-administrative-alternants-reussie\/"},"modified":"2026-08-06T16:26:28","modified_gmt":"2026-08-06T14:26:28","slug":"5-conseils-gestion-administrative-alternants-reussie","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/leyton.com\/fr\/insights\/articles\/5-conseils-gestion-administrative-alternants-reussie\/","title":{"rendered":"Les 5 conseils pour r\u00e9ussir la gestion administrative de vos alternants"},"content":{"rendered":"

L’apprentissage est une opportunit\u00e9 pour les entreprises. 852 000 contrats d’apprentissage ont commenc\u00e9 en 2023 dans les secteurs priv\u00e9 et public (+2 % par rapport \u00e0 2022), et 1 020 000 contrats d’apprentissage sont en cours au 31 d\u00e9cembre 2023. Si la formation professionnelle<\/strong> a le vent en poupe, c’est parce qu’elle permet de renforcer les \u00e9quipes d’une entreprise en maitrisant les co\u00fbts, de nombreuses aides financi\u00e8res existent, et de fa\u00e7onner \u00e0 la culture d’entreprise.<\/p>\n

Vous souhaitez recruter des candidats dans votre \u00e9quipe et b\u00e9n\u00e9ficier des avantages qu’offre l’alternance ? Voici nos 5 conseils pour bien g\u00e9rer l’apprentissage dans votre entreprise.<\/p>\n

Anticiper l’arriv\u00e9e de l’apprenti et la pr\u00e9parer<\/h2>\n

Parmi les candidats, votre choix s’est port\u00e9 sur la perle rare, c’est en tout cas ce que nous vous souhaitons. L’apprenti recrut\u00e9 en alternance<\/strong>, le contrat de travail sign\u00e9, il est maintenant temps de pr\u00e9parer son arriv\u00e9e. Pour qu’elle se passe le mieux possible, certains aspects doivent retenir votre attention. Nous vous recommandons de pr\u00e9venir les salari\u00e9s de l’entreprise de l’arriv\u00e9e de l’alternant, via l’envoi d’un email par exemple.<\/p>\n

Aussi, anticiper les besoins de l’apprenti est essentiel pour qu’il puisse arriver et commencer son alternance<\/strong> dans des conditions optimales. Son poste de travail est-il op\u00e9rationnel ? Sa bo\u00eete email a-t-elle \u00e9t\u00e9 param\u00e9tr\u00e9e ? Poss\u00e8de-t-il tous les identifiants n\u00e9cessaires pour acc\u00e9der aux outils de l\u2019entreprise ? Autant de questions \u00e0 se poser en amont pour fluidifier son exp\u00e9rience d\u00e8s le premier jour et pour toute la dur\u00e9e de son alternance.<\/p>\n

De m\u00eame, il est utile de transmettre certaines informations \u00e0 l’apprenti afin qu’il puisse anticiper son premier jour comme la date et l\u2019heure d\u2019arriv\u00e9e, un plan d\u2019acc\u00e8s au site, la personne \u00e0 pr\u00e9venir \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e, les modalit\u00e9s de restauration.<\/p>\n

Bien choisir le maitre d’apprentissage et le briefer sur son r\u00f4le<\/h2>\n

Charg\u00e9 d’encadrer l\u2019alternant ou l’alternante, le ma\u00eetre d’apprentissage<\/strong> joue un r\u00f4le dans la professionnalisation <\/strong>du jeune. Le Minist\u00e8re du Travail<\/a> pr\u00e9cise que son r\u00f4le consiste \u00e0 accompagner l’apprenti vers l’obtention de son dipl\u00f4me. Il doit se rendre disponible pour r\u00e9pondre \u00e0 ses questions de mani\u00e8re \u00e0 assurer sa formation pratique et veiller \u00e0 son int\u00e9gration dans l’entreprise. Depuis le 1\u1d49\u02b3 janvier 2019, des conditions de comp\u00e9tences professionnelles<\/strong> sont appliqu\u00e9es aux contrats conclus. Le ma\u00eetre d’apprentissage peut \u00eatre le chef d’entreprise ou un salari\u00e9 ayant un dipl\u00f4me du m\u00eame domaine que celui vis\u00e9 par l’apprenti ou au moins une ann\u00e9e d’exp\u00e9rience (sauf convention ou accord collectif branche). Il peut sinon avoir au moins deux ann\u00e9es d’exp\u00e9rience dans le domaine de comp\u00e9tences vis\u00e9 par l’apprenti. De m\u00eame, un apprenti peut avoir plusieurs ma\u00eetres d’apprentissage. En lien avec le CFA<\/strong> ou le centre de formation<\/strong>, l’encadrant suivra l\u2019alternant ou l’alternante durant toute sa p\u00e9riode en entreprise.<\/p>\n

Planifier les diff\u00e9rentes missions de l’alternant<\/h2>\n

D\u00e9cider des missions \u00e0 confier \u00e0 votre apprenti dans le cadre de son alternance, requiert de prendre en compte certains crit\u00e8res. Dans le cadre d\u2019une formation en apprentissage, les missions en entreprise doivent concorder avec le r\u00e9f\u00e9rentiel de formation de l\u2019alternant<\/strong>. Vous pouvez d\u00e9finir les responsabilit\u00e9s qui lui seront confi\u00e9es et lui pr\u00e9senter ses objectifs et missions d\u00e8s son arriv\u00e9e dans l’entreprise. Il est aussi important de se rappeler qu\u2019un alternant n\u2019a pas les m\u00eames qualifications qu\u2019un salari\u00e9 \u00e0 temps complet. Les missions doivent \u00eatre adapt\u00e9es \u00e0 son niveau et \u00e0 son rythme d’alternance entreprise\/centre de formation.<\/p>\n

Soigner l’onboarding et la phase d’int\u00e9gration en alternance<\/h2>\n

L’int\u00e9gration de l’alternant peut \u00eatre facilit\u00e9e par un onboarding bien pr\u00e9par\u00e9. Nous vous conseillons de lui remettre un kit d’int\u00e9gration comprenant le livret de l’entreprise, la fiche de poste, la fiche de missions, les personnes \u00e0 contacter\u2026  De m\u00eame, pr\u00e9parez une visite des locaux, pr\u00e9sentez les \u00e9quipes, pr\u00e9cisez ses objectifs et ses missions et son poste de travail. Bien entendu, il est important que les t\u00e2ches et les responsabilit\u00e9s confi\u00e9es \u00e0 l’apprenti soient en lien avec sa formation. Nous vous recommandons \u00e9galement de l’encourager \u00e0 poser des questions et de pr\u00e9voir et de planifier r\u00e9guli\u00e8rement des temps d’\u00e9change avec l’alternant. La communication sera cruciale pour faciliter la transmission des connaissances, l’identification des obstacles potentiels et des pr\u00e9occupations qui pourraient surgir chez l’apprenti.<\/p>\n

\u00c9valuer le travail r\u00e9alis\u00e9 par l’apprenti<\/h2>\n

\u00c0 la fin de la p\u00e9riode d\u2019apprentissage, il est important de r\u00e9aliser un entretien-bilan<\/strong> avec votre alternant ou votre alternante pour \u00e9valuer son travail et pr\u00e9ciser ses \u00e9volutions au cours de sa p\u00e9riode en entreprise. Votre regard sur les \u00e9l\u00e9ments satisfaisants et les points de vigilance seront utiles pour la suite du parcours professionnel de l’apprenti<\/strong>, surtout s’il se poursuit dans l’entreprise. En termes de ressources humaines<\/strong>, les alternants et les stagiaires sont des publics sp\u00e9cifiques \u00e0 g\u00e9rer puisqu’ils constituent le vivier de demain. Soigner le recrutement, optimiser la gestion des ressources humaines<\/strong> et la potentielle sortie contribuent \u00e0 la qualit\u00e9 de la marque employeur<\/strong>.<\/p>\n

Lorsque des alternants sont recrut\u00e9s, de nombreuses missions, parfois chronophages, vous attendent comme :<\/p>\n