Pourquoi la dématérialisation de la facturation n’exclut pas les erreurs

  • Par Mariette Mansouri
    • 03 Oct 2020
    • de lecture
  • Twitter
  • Linkedin

La dématérialisation est synonyme de nombreux avantages pour les entreprises, cependant elle n’empêche pas la persistance d’anomalies et engendre même de nouveaux types d’erreurs.

En supprimant une partie des interventions humaines, l’automatisation limite une partie des contrôles, et donc l’opportunité pour les équipes comptables de déceler certaines erreurs au fil de l’eau.

La mise en place de contrôles reste donc une nécessité, mais la dématérialisation les rend plus difficiles :

  • Les équipes comptables n’ont plus forcément accès aux factures physiques et il peut arriver que les scans ne soient complets ou illisible.
  • D’autre part, le champ d’investigation des contrôles manuels est forcément réduit puisqu’il n’est humainement pas possible d’examiner l’ensemble des données comptables.

Le recours à un audit spécialisé a au contraire l’avantage de permettre à un examen plus en détail. Certaines solutions sont ainsi en mesure d’analyser l’ensemble des écritures d’un exercice. Des données dont les entreprises disposent aisément à travers leur Fichier des Écritures Comptables (FEC), ou par le biais d’exports réalisés à partir de leur ERP.

Pour cela comme solution une circularisation fournisseur est une solution :

  • Circulariser un fournisseur : Comparer le grand livre du fournisseur avec celui du client. Par exemple : identifier les montants dus par le (les) fournisseur(s) et non ou mal encaissé par nos Clients comme des avoirs non déduits.
  • Vérifier les doubles règlements, en effet une facture peut être mal saisie, erronée, comme par exemple : intervertir des caractères proches dans le numéro d’une facture, rendant possible un double paiement du fournisseur.

En mettant en place ce type d’analyses, les entreprises peuvent ainsi profiter sereinement des avantages de la dématérialisation, tout en limitant les risques d’anomalies.

Auteur

Mariette Mansouri

Découvrez nos derniers insights

Voir plus arrow_forward
Nouveau Guide CIR 2023 : nouveautés, modifications et impacts.

Guide CIR 2023 : quelles sont les nouveautés et modifications ...

Le Guide du Crédit d’Impôt Recherche (CIR) édité chaque année par le Ministère en charge de la Re...

TLPE : un nouveau décret pour encadrer les surfaces des publicités et des enseignes

TLPE : un nouveau décret pour encadrer les surfaces des public...

Le législateur a fait le choix de s’attaquer une nouvelle fois à la pollution visuelle avec le dé...

Taxes environnementales déchets

Tarifs et taxes environnementales : quelles évolutions à venir ?

La TGAP (Taxe générale sur les Activités Polluantes) a été établie afin d’intensifier le principe...

Congés payés et arrêt maladie : l’alignement du droit français sur le droit européen

Congés payés et arrêt maladie : l’alignement du droit français...

C’est à l’occasion de trois décisions récentes en date du 13 septembre 2023 que la chambre social...