{"id":928,"date":"2024-11-28T08:36:36","date_gmt":"2024-11-28T08:36:36","guid":{"rendered":"https:\/\/leyton.majjane.agency\/de\/insights\/artikel\/e-rechnungspflicht-2025\/"},"modified":"2026-07-01T21:09:35","modified_gmt":"2026-07-01T21:09:35","slug":"e-rechnungspflicht-2025","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/leyton.com\/de\/insights\/artikel\/e-rechnungspflicht-2025\/","title":{"rendered":"E-Rechnungspflicht: Das gilt ab 2025"},"content":{"rendered":"<p>Mit dem am <strong>27.03.2024 <\/strong>verk\u00fcndeten Wachstumschancengesetz wurden umfassende Ma\u00dfnahmen beschlossen, um Investitionen&nbsp;und Innovationen&nbsp;am Wirtschaftsstandort Deutschland&nbsp;zu f\u00f6rdern.&nbsp;Neben h\u00f6heren F\u00f6rderquoten f\u00fcr KMU im Rahmen des Forschungszulagengesetzes umfasst das Gesetz auch die <strong>E-Rechnungspflicht ab 2025<\/strong>.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was verbirgt sich hinter der E-Rechnungspflicht?<\/h2>\n<p>Die B2B E-Rechnungspflicht gilt ab<strong> 01. Januar 2025<\/strong>. Ab diesem Zeitpunkt sind alle Unternehmen im B2B-Gesch\u00e4ftsverkehr verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten zu k\u00f6nnen. Die Rechnung muss in einem nach EU-Norm strukturierten Format, z. B. XREchnung, bereitgestellt sein \u2013 ein PDF-Dokument reicht nicht aus.<\/p>\n<p>Die E-Rechnungspflicht gilt vorerst nur f\u00fcr den Empfang von Rechnungen, nicht f\u00fcr den Versand. Die Verpflichtung zum Versand von <strong>E-Rechnungen<\/strong> tritt erst <strong>2028 <\/strong>in Kraft. Bis dahin gelten bestimmte \u00dcbergangsfristen, um Unternehmen den Wechsel zur elektronischen Abrechnung zu erleichtern.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung: \u00dcbergangsfristen<\/h3>\n<p>Bis zum Ende des <strong>Jahres 2026 <\/strong>haben Unternehmen die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr Transaktionen in den <strong>Jahren 2025 <\/strong>und <strong>2026 <\/strong>mit Zustimmung des Rechnungsempf\u00e4ngers weiterhin Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen in alternativen Formaten auszustellen. Bis zum Abschluss des <strong>Jahres 2027 <\/strong>wird die Frist f\u00fcr Unternehmen mit einem Gesamtjahresumsatz von unter<strong> 800.000 \u20ac<\/strong> verl\u00e4ngert. Sie d\u00fcrfen unter Einwilligung des Rechnungsempf\u00e4ngers auch im <strong>Jahr 2027 <\/strong>noch Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen in alternativen Formaten ausstellen.<\/p>\n<p>Des Weiteren ist es bis zum Ende des <strong>Jahres 2027 <\/strong>f\u00fcr alle Unternehmen gestattet, elektronische Rechnungen in alternativen Formaten als dem im Wachstumschancengesetz festgelegten Format auszustellen. Ab dem <strong>01.01.2028 <\/strong>m\u00fcssen s\u00e4mtliche Anforderungen bez\u00fcglich elektronischer Rechnungen gem\u00e4\u00df dem Wachstumschancengesetz eingehalten werden.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen gilt die E-Rechnungspflicht?&nbsp;<\/h3>\n<p>Die Anforderungen nach der E-Rechnungspflicht gelten zun\u00e4chst f\u00fcr alle steuerpflichtigen Unternehmen mit B2B-Ums\u00e4tzen mit Sitz in Deutschland. <strong>Ab 2028<\/strong> m\u00fcssen auch Kleinunternehmer sie erf\u00fcllen. Nicht betroffen ist der B2C-Bereich, d. h. private Endverbraucher sowie grenz\u00fcberschreitende B2B-Ums\u00e4tze.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ab wann gilt die Pflicht?<\/h3>\n<p>Ab <strong>01.01.2025<\/strong> m\u00fcssen E-Rechnungen von allen Unternehmen empfangen werden k\u00f6nnen. Die Zustimmung des Rechnungsempf\u00e4ngers wird nicht mehr ben\u00f6tigt.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was geschieht bei Nicht-Beachtung der E-Rechnungspflicht?<\/h3>\n<p>Sollten Unternehmen die Vorschriften nicht einhalten, k\u00f6nnen Bu\u00dfgelder in H\u00f6he von bis zu <strong>15.000 \u20ac<\/strong> pro Jahr verh\u00e4ngt werden.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welches Format hat eine E-Rechnung?<\/h3>\n<p>Die E-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Datei, welche die Anforderungen nach EU-Norm CEN EN 16931 erf\u00fcllt. Beispiele f\u00fcr zul\u00e4ssige Formate sind:<\/p>\n<div class=\"wp-block-leyton-orion-block-list list-block undefined\">\n<div class=\"container\">\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col\">\n<ul>\n<li>XRechnung<\/li>\n<li>ZUGFeRD<\/li>\n<li>Factur-X<\/li>\n<li>Peppol-BIS Billing<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Rechnungen im Vergleich zu Papierrechnungen<\/h2>\n<p>Elektronische Rechnungen sind digitale Dokumente, die zwischen Gesch\u00e4ftspartnern ausgetauscht werden, um den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zu dokumentieren und die Zahlungsabwicklung zu unterst\u00fctzen. Im Gegensatz zu herk\u00f6mmlichen gedruckten Rechnungen werden elektronische Rechnungen in digitaler Form erstellt, versendet, empfangen und archiviert.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteile der E-Rechnung<\/h3>\n<p>Elektronische Rechnungen gewinnen immer mehr an Bedeutung, vor allem aus folgenden Gr\u00fcnden:<\/p>\n<div class=\"wp-block-leyton-orion-block-list list-block undefined\">\n<div class=\"container\">\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col\">\n<ul>\n<li>Effizienzsteigerung: Elektronische Rechnungen erm\u00f6glichen einen schnelleren und effizienteren Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen. Dies reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und beschleunigt den Zahlungsprozess.<\/li>\n<li>Kostenersparnis: Durch den Einsatz elektronischer Rechnungen k\u00f6nnen Unternehmen Kosten f\u00fcr Papier, Druck, Porto und Lagerung von Papierdokumenten einsparen.<\/li>\n<li>Umweltfreundlichkeit: Da elektronische Rechnungen papierlos sind, tragen sie zur Reduzierung des Papierverbrauchs und damit zur Schonung der Umwelt bei.<\/li>\n<li>Automatisierung: Elektronische Rechnungen k\u00f6nnen in Buchhaltungs- und ERP-Systeme integriert werden, was eine automatisierte Verarbeitung und Buchung erm\u00f6glicht. Dies spart Zeit und minimiert menschliche Fehler.<\/li>\n<li>Compliance: Elektronische Rechnungen k\u00f6nnen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, z. B. in Bezug auf die Aufbewahrung von Rechnungsdaten und die Authentizit\u00e4t der elektronischen Signatur.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herausforderungen der E-Rechnungspflicht<\/h3>\n<p>Obwohl die Umstellung auf E-Rechnungen zahlreiche Vorteile bietet, stellen sich auch einige Herausforderungen:<\/p>\n<div class=\"wp-block-leyton-orion-block-list list-block undefined\">\n<div class=\"container\">\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col\">\n<ul>\n<li>Technische Anforderungen m\u00fcssen erf\u00fcllt werden, um eine reibungslose Umsetzung elektronischer Rechnungen sicherzustellen.<\/li>\n<li>Die Integration in bestehende Systeme kann komplex sein und erfordert oft Anpassungen oder die Implementierung neuer Software.<\/li>\n<li>Datenschutzbedenken m\u00fcssen ernst genommen und entsprechende Ma\u00dfnahmen ergriffen werden, um die Sicherheit sensibler Rechnungsdaten zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<li>Die Notwendigkeit, Mitarbeiter auf neue Prozesse und Tools im Umgang mit E-Rechnungen umzuschulen, ist ein wichtiger Aspekt, der Zeit und Ressourcen erfordert.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>E-Rechnungen stellen eine moderne und effiziente Methode f\u00fcr den elektronischen Austausch von Rechnungsdaten dar. Sie bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter Kosten- und Zeitersparnis, eine verbesserte Transparenz von Transaktionen und eine Reduzierung des Papierverbrauchs mit positiven \u00f6kologischen Auswirkungen.<\/p>\n<div class=\"wp-block-leyton-orion-block-testimonial testimonial-block\">\n<h2>E-Rechnungen: Eine Chance f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe<\/h2>\n<div class=\"testimonial_col_full\">\n<div class=\"col\">\n<p><img decoding=\"async\" class=\"card-img-top\" src=\"https:\/\/leyton.com\/wp-content\/blogs.dir\/7\/files\/2024\/11\/Leyton-Deutschland_Iwona-Graichen-scaled.jpg\" alt=\"Iwona Graichen\"\/><\/p>\n<p>Iwona Graichen<\/p>\n<p>Senior Financial Consultant<\/p>\n<p>Trotz einiger Herausforderungen wie der Integration in bestehende Systeme und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben lohnt sich die langfristige Implementierung von E-Rechnungen f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wachstumschancengesetz: rechtliche Hintergr\u00fcnde zur E-Rechnungspflicht ab 2025<\/h2>\n<p>Das <strong>Wachstumschancengesetz <\/strong>umfasst verschiedene Ma\u00dfnahmen, die darauf abzielen, die Liquidit\u00e4t von Unternehmen zu verbessern, insbesondere vor dem Hintergrund der aktuellen instabilen wirtschaftlichen Lage. Diese Ma\u00dfnahmen sollen Investitionen f\u00f6rdern und Wachstumschancen unterst\u00fctzen. Zugleich sollen sie eine sp\u00fcrbare Vereinfachung des Steuersystems sowie eine gerechtere Besteuerung bewirken. Insgesamt zielt das Gesetz darauf ab, die Wachstumsaussichten der deutschen Wirtschaft zu erh\u00f6hen.<\/p>\n<p>Neben der E-Rechnungspflicht hat sich durch das <strong>Wachstumschancengesetz <\/strong>auch die F\u00f6rderung im Rahmen der Forschungszulage verbessert. Bisher wurden lediglich Personalkosten und externe Auftragnehmer gef\u00f6rdert. Ab den Wirtschaftsjahren, die nach dem <strong>31.12.2023<\/strong> beginnen, wird die Forschungszulage auch auf abnutzbare bewegliche Wirtschaftsg\u00fcter des Anlageverm\u00f6gens ausgeweitet, die im beg\u00fcnstigten <strong>Forschungs- und Entwicklungsvorhaben<\/strong> genutzt werden. Dabei spielen die Rechnungen der Dienstleister eine gro\u00dfe Rolle. Denn auch die Kosten f\u00fcr Sachmittel im Rahmen eines Forschungsvorhabens sind nun f\u00f6rderf\u00e4hig.<\/p>\n<div class=\"wp-block-leyton-orion-block-webinar-solo webinar-solo\">\n<h3>Webinar zum Wachstumschancengesetz<\/h3>\n<p>Selected Webinar ID: 9826<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<div class=\"wp-block-leyton-orion-block-contact contact-block\">\n<h2>Sprechen Sie noch heute mit unseren Experten<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/leyton.com\/de\/contact-us-de\/\" class=\"contact-button\">Mehr erfahren<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem am 27.03.2024 verk\u00fcndeten Wachstumschancengesetz wurden umfassende Ma\u00dfnahmen beschlossen, um Investitionen&nbsp;und Innovationen&nbsp;am Wirtschaftsstandort Deutschland&nbsp;zu f\u00f6rdern.&nbsp;Neben h\u00f6heren F\u00f6rderquoten f\u00fcr KMU im Rahmen des Forschungszulagengesetzes umfasst das Gesetz auch die E-Rechnungspflicht ab 2025. 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