{"id":7758,"date":"2026-08-03T17:11:08","date_gmt":"2026-08-03T15:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/leyton.com\/ca\/?post_type=article&#038;p=7758"},"modified":"2026-08-03T17:11:09","modified_gmt":"2026-08-03T15:11:09","slug":"le-probleme-de-la-documentation-de-la-rsde-lia-peut-elle-aider","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/leyton.com\/ca\/insights\/articles\/le-probleme-de-la-documentation-de-la-rsde-lia-peut-elle-aider\/","title":{"rendered":"Le probl\u00e8me de la documentation de la RS&amp;DE : l&#8217;IA peut-elle aider ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsqu&#8217;une demande de RS&amp;DE est s\u00e9lectionn\u00e9e pour examen, une entreprise doit justifier \u00e0 la fois les travaux ex\u00e9cut\u00e9s et les d\u00e9penses r\u00e9clam\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le probl\u00e8me n&#8217;est pas toujours le manque de preuves. Dans bien des cas, l&#8217;information existe, mais elle est dispers\u00e9e dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes, d\u00e9partements et formats de fichiers.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les dossiers techniques peuvent \u00eatre conserv\u00e9s dans des d\u00e9p\u00f4ts Git, des tickets Jira, des feuilles de calcul, des environnements de test, des notes de r\u00e9union, des courriels ou des plateformes de messagerie interne. De leur c\u00f4t\u00e9, les informations financi\u00e8res associ\u00e9es se trouvent souvent ailleurs : logiciels comptables, syst\u00e8mes de paie, feuilles de temps et outils de gestion de projet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rassemblez tout cela des mois apr\u00e8s la fin d&#8217;un projet peut prendre un temps consid\u00e9rable. Plus important encore, il peut \u00eatre difficile de reconstituer un historique clair du d\u00e9roulement des travaux.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&#8217;est l\u00e0 que l&#8217;IA peut s&#8217;av\u00e9rer v\u00e9ritablement utile. Elle peut aider les entreprises \u00e0 organiser les informations existantes tout au long de l&#8217;ann\u00e9e et \u00e0 rendre les pi\u00e8ces justificatives plus faciles \u00e0 extraire si l&#8217;ARC d\u00e9cide de r\u00e9viser une demande.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-organisation-des-dossiers-techniques-de-projet\" class=\"wp-block-heading\">Organisation des dossiers techniques de projet<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les outils assist\u00e9s par l&#8217;IA peuvent rechercher et organiser des documents tels que :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les plans de projet et exigences techniques<\/li>\n\n\n\n<li>Les documents de conception et sch\u00e9mas d&#8217;architecture<\/li>\n\n\n\n<li>Les <em>commits<\/em> Git, les <em>pull requests<\/em> et les commentaires de revue de code<\/li>\n\n\n\n<li>Les tickets Jira, Azure DevOps ou d&#8217;autres outils de suivi<\/li>\n\n\n\n<li>Les plans de test, r\u00e9sultats et analyses de performance<\/li>\n\n\n\n<li>L&#8217;historique des approches infructueuses<\/li>\n\n\n\n<li>Les notes de r\u00e9union technique et la correspondance<\/li>\n\n\n\n<li>L&#8217;historique des versions montrant l&#8217;\u00e9volution des travaux<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois ces dossiers regroup\u00e9s par projet, activit\u00e9 et date, il devient beaucoup plus simple de suivre la progression du travail. Les preuves permettent de d\u00e9montrer ce que l&#8217;\u00e9quipe a tent\u00e9, les r\u00e9sultats observ\u00e9s et les raisons pour lesquelles une approche diff\u00e9rente a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cela est particuli\u00e8rement important pour les projets impliquant plusieurs phases de tests. Le produit final ne refl\u00e8te pas toujours l&#8217;ensemble du travail n\u00e9cessaire \u00e0 son d\u00e9veloppement. Les prototypes ant\u00e9rieurs, les tests non concluants et les changements d&#8217;orientation offrent souvent une image beaucoup plus pr\u00e9cise du processus exp\u00e9rimental.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Connexion des relev\u00e9s de temps et de main-d&#8217;\u0153uvre<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La main-d&#8217;\u0153uvre repr\u00e9sente souvent l&#8217;une des d\u00e9penses les plus importantes d&#8217;une <strong><a href=\"https:\/\/leyton.com\/ca\/credits-dimpot\/rsde-recherche-scientifique-developpement-experimental\/\">demande de RS&amp;DE<\/a><\/strong>. Elle peut aussi \u00eatre difficile \u00e0 justifier lorsque les employ\u00e9s consignent leur temps de mani\u00e8re in\u00e9gale ou utilisent des descriptions trop g\u00e9n\u00e9rales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;information doit parfois \u00eatre rassembl\u00e9e \u00e0 partir de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Feuilles de temps et syst\u00e8mes de suivi du temps<\/li>\n\n\n\n<li>Registres de paie<\/li>\n\n\n\n<li>Affectations de projets<\/li>\n\n\n\n<li>Plateformes de gestion des t\u00e2ches<\/li>\n\n\n\n<li>Historiques de d\u00e9veloppement et de <em>commits<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Calendriers d&#8217;ing\u00e9nierie<\/li>\n\n\n\n<li>Proc\u00e8s-verbaux de r\u00e9union<\/li>\n\n\n\n<li>Descriptions de travail des employ\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;IA peut comparer ces sources et signaler les incoh\u00e9rences potentielles \u00e0 l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par exemple, elle peut rep\u00e9rer des saisies de temps en dehors de la p\u00e9riode du projet, des employ\u00e9s affect\u00e9s \u00e0 un projet sans activit\u00e9 connexe, ou des travaux techniques enregistr\u00e9s dans un outil de gestion sans \u00e9quivalent dans les relev\u00e9s de temps.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cela ne doit pas servir \u00e0 recr\u00e9er le temps des employ\u00e9s apr\u00e8s coup. La vraie valeur r\u00e9side dans l&#8217;identification des donn\u00e9es manquantes ou incoh\u00e9rentes pendant que l&#8217;information est encore r\u00e9cente et v\u00e9rifiable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organisation du mat\u00e9riel, des contrats et des autres co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La m\u00eame approche s&#8217;applique aux preuves financi\u00e8res, notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Factures fournisseurs et bons de commande<\/li>\n\n\n\n<li>Registres du mat\u00e9riel utilis\u00e9 ou consomm\u00e9 lors des essais<\/li>\n\n\n\n<li>Contrats de sous-traitance et \u00e9nonc\u00e9s de travail<\/li>\n\n\n\n<li>Factures de sous-traitants et pi\u00e8ces de paiement<\/li>\n\n\n\n<li>Transactions du grand livre<\/li>\n\n\n\n<li>Calendriers de r\u00e9partition des co\u00fbts<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une facture prouve qu&#8217;un achat a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9, mais elle n&#8217;explique pas n\u00e9cessairement le lien entre cet achat et les travaux exp\u00e9rimentaux.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Associer la facture \u00e0 un prototype pr\u00e9cis, un test, un d\u00e9fi technique ou une phase du projet cr\u00e9e un dossier plus complet. Cela rend \u00e9galement la relation entre les travaux techniques et les d\u00e9penses r\u00e9clam\u00e9es beaucoup plus claire.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9tection pr\u00e9coce des lacunes documentaires<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;utilisation la plus pratique de l&#8217;IA consiste sans doute \u00e0 rep\u00e9rer les lacunes avant qu&#8217;elles ne posent probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une entreprise peut l&#8217;utiliser pour identifier :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Des exp\u00e9riences sans r\u00e9sultats enregistr\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Des r\u00e9sultats de test non reli\u00e9s \u00e0 une activit\u00e9 du projet<\/li>\n\n\n\n<li>De longues p\u00e9riodes avec tr\u00e8s peu de documentation justificative<\/li>\n\n\n\n<li>Des d\u00e9penses de projet sans dossiers techniques correspondants<\/li>\n\n\n\n<li>Des d\u00e9nominations de projets diff\u00e9rentes selon les d\u00e9partements<\/li>\n\n\n\n<li>Des factures, approbations ou contrats de sous-traitance manquants<\/li>\n\n\n\n<li>Des saisies de temps devant \u00eatre clarifi\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Des d\u00e9cisions techniques majeures discut\u00e9es mais non consign\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9tecter ces probl\u00e8mes t\u00f4t donne aux \u00e9quipes techniques, financi\u00e8res et de RS&amp;DE le temps de les r\u00e9soudre dans le cadre de leur processus documentaire habituel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est beaucoup plus facile de questionner un ing\u00e9nieur sur un test r\u00e9alis\u00e9 la semaine derni\u00e8re que sur une intervention datant d&#8217;il y a 18 mois.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L&#8217;IA organise les preuves, mais ne les remplace pas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il existe une limite essentielle \u00e0 ce que l&#8217;IA doit faire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elle peut localiser, classer et relier des registres existants. Elle ne doit jamais servir \u00e0 inventer des exp\u00e9riences, cr\u00e9er des activit\u00e9s fictives ou combler les manques par des hypoth\u00e8ses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout r\u00e9sultat g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par l&#8217;IA doit \u00eatre confront\u00e9 aux pi\u00e8ces d&#8217;origine et r\u00e9vis\u00e9 par les employ\u00e9s qui ont ex\u00e9cut\u00e9 ou supervis\u00e9 les travaux. Les entreprises doivent \u00e9galement prendre en compte la s\u00e9curit\u00e9, la confidentialit\u00e9, les contr\u00f4les d&#8217;acc\u00e8s et la r\u00e9sidence des donn\u00e9es avant d&#8217;autoriser un syst\u00e8me d&#8217;IA \u00e0 traiter des donn\u00e9es techniques, financi\u00e8res ou de personnel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;ARC indique que les preuves les plus solides sont dat\u00e9es et sp\u00e9cifiques aux travaux ex\u00e9cut\u00e9s. Une bonne pr\u00e9paration repose donc sur des dossiers fiables, cr\u00e9\u00e9s au fur et \u00e0 mesure de l&#8217;avancement du projet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;IA permet de rendre ces dossiers plus faciles \u00e0 g\u00e9rer. Elle peut relier les activit\u00e9s techniques aux donn\u00e9es financi\u00e8res et de main-d&#8217;\u0153uvre, rep\u00e9rer les justifications manquantes et r\u00e9duire le temps n\u00e9cessaire pour r\u00e9pondre aux questions lors d&#8217;un examen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elle ne peut pas compenser de mauvaises pratiques de documentation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le meilleur moment pour pr\u00e9parer un examen de RS&amp;DE, c&#8217;est pendant la r\u00e9alisation des travaux, pas apr\u00e8s le d\u00e9but de l&#8217;examen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vos preuves de RS&amp;DE sont-elles organis\u00e9es, reli\u00e9es et pr\u00eates \u00e0 appuyer votre demande?<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu&#8217;une demande de RS&amp;DE est s\u00e9lectionn\u00e9e pour examen, une entreprise doit justifier \u00e0 la fois les travaux ex\u00e9cut\u00e9s et les d\u00e9penses r\u00e9clam\u00e9es. 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