Notre étude de cas – Penbox

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Penbox

Emile Fyon, Cofondateur de Penbox

Grâce à Leyton, nous avons identifié la subvention « POB » (Proof of Business) d’Innoviris pour soutenir les premiers pas de notre entreprise. Leyton nous a épaulés et guidés au fil de ce processus initial. La subvention a été octroyée en mai. Après ce premier essai concluant, nous avons décidé de collaborer à plus large échelle avec Leyton afin d’exploiter toute l’aide disponible pour une start-up technologique.

À propos de Penbox

Penbox est une start-up technologique belge dont la solution permet de numériser les processus de saisie d’informations et de documents. L’échange d’informations non structurées (e-mails, documents papier, appels téléphoniques, etc.) implique un coût humain ainsi qu’un temps considérable pour transcrire les informations soumises aux systèmes et les rendre exploitables.  

Penbox a développé une plateforme SaaS dédiée à la numérisation des processus de saisie d’informations de bout en bout – de l’émetteur aux systèmes de gestion. Cette plateforme assure une interaction moderne (mobile avant tout) pour les demandes d’informations, puis automatise les tâches administratives sous-jacentes (rappels, notifications, extraction d’informations) avant de les intégrer dans d’autres systèmes.

La rencontre avec Leyton

« Dans le microcosme de l’entrepreneuriat et des start-ups de Bruxelles, tout le monde se connaît. Le bouche à oreille fonctionne à merveille dans les incubateurs et les espaces de co-working tels que co.station, et j’ai donc eu la chance d’établir un contact avec Penbox peu après sa création. Nous nous sommes rencontrés lors d’une soirée de réseautage organisée par le cluster Software.Brussels sur le thème de l’intelligence artificielle.  

Dès les premières discussions avec Emile et Benoit, deux des cofondateurs de Penbox, nous avons rapidement identifié de nombreuses synergies entre leurs activités et nos services. Débordant d’idées innovantes pour le développement de leur plateforme, ils cherchaient un soutien afin de bénéficier d’incitants à l’innovation. »

Identification du potentiel de subventionnement

L’éventail d’aides à la R&D proposé par la Région de Bruxelles-Capitale présente l’avantage de couvrir tous les stades du développement de solutions innovantes d’un point de vue technologique. Il est donc possible, par exemple, d’obtenir une subvention pour:
(i) l’évaluation du potentiel commercial inhérent à une solution innovante,
(ii) des recherches fondamentales liées à l’acquisition de nouvelles connaissances scientifiques ou
(iii) un développement expérimental menant à la proposition d’un produit commercialisable.
Dans le cas spécifique de Penbox, créé à peine quelques mois auparavant, aucun logiciel n’avait encore été développé. Les quatre fondateurs avaient néanmoins une idée très précise du premier produit qu’ils souhaitaient proposer. Pour assurer l’intérêt du marché et la façon la plus pertinente de l’aborder, nous les avons aidés à soumettre une candidature dans le cadre du programme « Proof of Business ». Il s’agit d’un appel à projets qu’Innoviris organise trois fois par an avec, à la clé, une subvention pouvant couvrir jusqu’à 70 % d’un coût associé à ce type de projet, le montant maximal étant de 100 000 EUR.

Ce type d’appui peut accélérer considérablement notre développement, et il était vital pour nous d’optimiser nos chances de l’obtenir. En plus de nous faire gagner du temps pour la rédaction de la candidature, l’expertise de Leyton nous a aidés à identifier et mettre en lumière les éléments critiques d’un point de vue technologique et commercial…
Emile Fyon, Cofondateur de Penbox

« Aujourd’hui, Penbox a obtenu le PoB. Elle aborde la fin de ce projet avec des perspectives très prometteuses quant à l’accueil de sa solution par le marché et à la viabilité de son modèle d’entreprise. Vu notre prédilection pour les partenariats à long terme, l’équipe de Leyton a continué à suivre ses activités de près. Cette approche nous a permis de constater qu’il était temps d’activer les divers leviers fiscaux en faveur de la R&D, afin que la jeune entreprise puisse réduire ses dépenses. Nous l’aidons actuellement à obtenir une assistance pour le développement effectif de sa solution – une suite quasi logique du PoB, qui vise une subvention couvrant 45 % des coûts associés à l’ensemble du projet. »

Outre cette expertise, je suis convaincu que l’adéquation entre les collaborateurs de Penbox et ceux de Leyton est l’une des clés du succès de ce projet. Grâce à cette relation étroite, nous suivrons attentivement l’évolution de Penbox afin de continuer à les aider, et viserons des projets à plus grande échelle tels que les subventions européennes (Horizon 2020/Horizon Europe), qui correspondent parfaitement à leurs ambitions et talents.
Olivier Gilbert, Customer Advisor chez Leyton

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